Установка противопожарных дверей — это ответственный этап обеспечения пожарной безопасности объекта. Однако работы считаются завершенными и принятыми заказчиком только после подписания Акта выполненных работ (Акта установки). Этот документ является основным подтверждением того, что монтаж выполнен в соответствии с проектной документацией, техническими регламентами и требованиями ГОСТ. В статье подробно разберем структуру акта, требования к заполнению, юридическую силу и предоставим универсальный образец с маскировкой персональных данных.

Правовая база и необходимость акта

Согласно Федеральному закону № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и СП 12.13130.2009, противопожарные преграды (двери, ворота, шлюзы) должны устанавливаться организациями, имеющими соответствующую лицензию МЧС России на проведение пожарно-технических работ.

• Статья 16 ФЗ-123: устанавливает требования к конструкциям и их монтажу.
• ГОСТ 31173-2016 (ГОСТ Р 53307-2009): регламентирует методы испытаний и правила приемки.
• Гражданский кодекс РФ (ст. 702, 754): регулирует отношения по подряду, акт приема-передачи результатов работ обязателен для передачи объекта заказчику.

Без подписанного акта: невозможно получить заключение Госэкспертизы, пройти проверку МЧС, оформить страховку имущества или сдать объект в эксплуатацию.

Кто имеет право подписывать акт?

Акт подписывается двусторонней комиссией:

1. Со стороны Подрядчика (Исполнителя): Представитель лицензированной организации — директор или уполномоченное лицо по доверенности (инженер ПТО, прораб, мастер монтажной бригады). В акте обязательно указывается номер лицензии МЧС и дата ее действия.
2. Со стороны Заказчика: Технический заказчик, владелец здания, арендатор или уполномоченный представитель (технический директор, главный инженер, ответственный за ПБ).

Важно: Физические лица, не имеющие отношения к лицензированной организации, не могут подписывать акт за Подрядчика, такой документ будет недействителен для МЧС.

Структура и обязательные реквизиты акта

Единой утвержденной формы (как бланк строгой отчетности) не существует, поэтому компании используют собственные бланки. Однако согласно ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и деловой практике, документ должен содержать:

• Наименование документа: «Акт приема-передачи выполненных работ по установке противопожарных дверей» (или «Акт выполненных работ»).
• Номер и дата составления: Дата — день фактической приемки, а не подписания бумаг позже.
• Место составления: Город/Населенный пункт.
• Основание: Номер и дата Договора подряда / Заказа на работу.
• Реквизиты сторон: Полные наименования ООО/ИП, ИНН/КПП, юр. адреса, ФИО представителей, основание действия (Устав, Доверенность № * от ).
• Объект монтажа: Адрес объекта: г. , ул. , д. , пом. *.
• Перечень выполненных работ с характеристиками дверей (табличная часть): см. ниже.
• Ссылки на НД: ГОСТ 31173-2016, СП 12.13130, Проектная документация (раздел ПО, спецификация дверей).
• Результаты проверки: Визуальный осмотр, проверка геометрии, работа фуртуры, наличие маркировки/пломб, заполнение зазоров герметиком/минеральной ватой.
• Приложения: Копии сертификатов соответствия на двери, паспорта изделий, протоколы испытаний (если проводились на месте), фотофиксация.
• Подписи и печати: Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой, печати сторон (если есть).

Детальное заполнение табличной части (Спецификация установленных дверей)

Это самая важная секция для инспектора МЧС. Каждая дверь должна быть идентифицирована.

Образец заполнения Акта (Шаблон с маскировкой данных)

Ниже приведен универсальный шаблон. Данные, выделенные , подлежат замене на реальные значения при составлении конкретного документа.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № от «» 202 г.

г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Со стороны Заказчика: ООО «» (ИНН * / КПП **), юр. адрес: г. , ул. , д. *, офис , в лице (ФИО полностью), действующего на основании Устава / Доверенности № от «» 202 г., с одной стороны,

Со стороны Подрядчика: ООО «» / ИП (ИНН * / КПП ), юр. адрес: г. , ул. , д. *, офис , в лице (ФИО полностью), действующего на основании Устава / Доверенности № от «» 202 г., имеющего Лицензию МЧС России № * от «» 202 г. (действительна до «**» 202 г.), с другой стороны,

составили настоящий Акт о том, что Подрядчик выполнил, а Заказчик принял работы по установке противопожарных дверей на объекте: г. *, ул. , д. , корпус *, этаж , помещения .

Основание: Договор подряда № * от «» 202 г. / Заказ-наряд № * от «» 202 г.

Перечень выполненных работ и установленного оборудования:

1. Разгрузка, подъем и доставка дверей к месту монтажа.
2. Сборка коробов (рамы) и установка в проемы с выверкой по уровням (вертикаль/горизонталь).
3. Крепление коробов к стене: анкерные болты / сварка к встроенным элементам (шаг крепления не более * мм согласно паспорту).
4. Установка полотен, регулировка зазоров (не более * мм по периметру).
5. Заполнение монтажных зазоров: минеральная вата негорючая (марка ) + огнеупорный герметик / пенная композиция (марка , сертификат № ).
6. Монтаж фуртуры: доводчики (модель ), замки (модель ), ручки, антипаника (модель ), пороги автоматические/накладные.
7. Установка знаков эвакуации, маркировки «ПОЖАРНАЯ ДВЕРЬ ЗАКРЫВАТЬ» и т.д.
8. Сборка мусора, уборка места работ.

Характеристики установленных дверей (Ведомость):

(Заполняется согласно таблице в п.3 данной статьи для каждой двери)

ПРОВЕРКА СООТВЕТСТВИЯ ТРЕБОВАНИЯМ НОРМАТИВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ:

• Наличие на каждой двери неснимаемой таблички (маркировки) с указанием: Изготовитель (), Серия/Тип, Предел огнестойкости (EI ), Номер сертификата соответствия, Дата изготовления. Соответствует / Не соответствует.
• Наличие Сертификатов соответствия (Копии приложены: Приложение № 1). Есть / Отсутствуют.
• Паспорта изделий на каждую дверь (Приложение № 2). Есть / Отсутствуют.
• Качество заполнения зазоров: без просветов, плотное прилегание ППМ. Соответствует / Не соответствует.
• Работа фуртуры: свободное открывание/закрывание, срабатывание доводчика, антипаники. Исправно / Есть замечания (см. ниже).
• Геометрия проема и короба: отклонения не превышают * мм (по ГОСТ 31173). В норме / Превышение.

ЗАМЕЧАНИЯ И НЕСООТВЕТСТВИЯ (если есть):

* (например: «На двери № 3 незначительная царапина на полотне, не влияющая на огнестойкость. Акт приема подписан с замечанием. Подрядчик обязался устранить к «» 202 г.»).

*

Примечаний нет / Замечания устранены в процессе приемки.

ПРИЛОЖЕНИЯ К АКТУ:

1. Копии сертификатов соответствия на двери (___ л.).
2. Паспорта изделий / Технические паспорта (___ экз.).
3. Копия Лицензии МЧС Подрядчика (___ л.).
4. Копии Доверенностей представителей сторон (___ л.).
5. Фотофиксация установленных дверей (внутренняя/наружная сторона, маркировка, зазоры, фуртура) — на электронном носителе / в печати (___ фото).
6. Схема расположения дверей на плане этажа (Приложение к проекту ПО).

Работы выполнены в полном объеме и в установленные Договором сроки. Качество работ соответствует условиям Договора, проектной документации и требованиям действующих нормативных документов РФ в области пожарной безопасности.

Претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ Заказчик не имеет.

Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: по одному для каждой стороны.

Типичные ошибки при составлении акта (Чек-лист для самопроверки)

• Отсутствие номера лицензии МЧС Подрядчика. Это грубое нарушение, акт не примут в МЧС.
• Общие фразы вместо характеристик. Написание «Установлено 5 дверей EI 60» без указания марок, номеров сертификатов, пломб и адреса каждого проема.
• Игнорирование зазоров. Не указан материал заполнения (марка ППМ, сертификат на пену/герметик) и толщина слоя.
• Подмена лиц. Акт подписан водителем/кладовщиком вместо инженера ПТО или директора без доверенности.
• Отсутствие приложений. Нет копий сертификатов — акт считается незавершенным.
• Дата акта раньше даты фактического монтажа. Риск признания документа поддельным при проверке.
• Несоответствие проекту. Установлены двери другой серии или предела огнестойкости без акта согласования изменений в проект (КС-10 / Акт согласования).

Электронный документооборот (ЭДО) и фотофиксация

С 2024–2025 гг. все чаще практикуется подписание актов через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн) с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Это полностью легально и удобно для сторон в разных городах.

Рекомендация: Обязательно прикрепляйте к ЭДО-пакету фотоотчет:

• Общий вид двери со стороны эвакуации и со стороны пожара.
• Крупный план таблички (маркировки) на стойке короба.
• Зазоры между коробом и стеной (до заполнения ППМ и после).
• Установленная фуртура (доводчик, антипаника, замок).
• Порог (если предусмотрен проектом).

Это лучшая защита от претензий инспекторов и судебных споров.

Хранение и сроки

Согласно архивным правилам и ст. 23 ФЗ-123, документация по пожарной безопасности (включая акты установки, сертификаты, паспорта) должна храниться на протяжении всего срока эксплуатации здания/сооружения, но не менее 50 лет для капитальных строений (категория хранения «Постоянно» или «Долгосрочно» в зависимости от номенклатуры дела).

Копия акта передается в эксплуатационную организацию (УК, ЖЭС, Сервисная компания) для внесения в Журнал учета противопожарных дверей (форма согласно Приложению Н к Постановлению Правительства РФ № 1479 или внутренняя форма организации).

Грамотно составленный Акт установки противопожарных дверей — это не просто формальность для «галочки», а ваш главный юридический щит. Он фиксирует факт передачи ответственности за состояние дверей от монтажников к эксплуатирующей организации и подтверждает соответствие объекта требованиям пожарной безопасности для Госнадзора.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте под специфику вашего объекта (ворота, шлюзы, двери с автоматикой), всегда требуйте от Подрядчика полный пакет сопроводительных документов (Сертификаты, Паспорта, Лицензию) и проводите тщательную приемку до подписания.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При подготовке документов для конкретного объекта рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на пожарной безопасности и строительном праве.