Жидкое мыло относится к моющим средствам‚ которые организации и учреждения приобретают для санитарно-гигиенических нужд. Чтобы корректно отразить расход этого материала в бухгалтерском учёте и подтвердить затраты перед налоговой инспекцией‚ необходимо оформить акт на списание. В этой статье разберём‚ когда составляется документ‚ какие нормы расхода применяются‚ и приведём готовый образец акта.
Когда составляется акт на списание жидкого мыла
Акт списания моющих средств оформляется в следующих случаях:
- мыло израсходовано на хозяйственные и санитарно-гигиенические нужды (содержание санузлов‚ кухонь‚ производственных помещений);
- истёк срок годности продукции;
- упаковка повреждена‚ средство испорчено и не может быть использовано;
- выявлена недостача при инвентаризации;
- средство передано в производство или на нужды структурных подразделений.
Документ подтверждает обоснованность расходов и служит основанием для списания материальных ценностей со счетов учёта.
Нормы расхода жидкого мыла
Единых обязательных норм расхода моющих средств для всех организаций законодательство не устанавливает. Каждое учреждение утверждает нормы самостоятельно — приказом руководителя. При расчёте учитываются:
- количество работников и посетителей;
- число санузлов и дозаторов;
- периодичность уборки помещений;
- рекомендации производителя по расходу средства.
Для бюджетных учреждений ориентиром могут служить отраслевые приказы‚ например приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ об утверждении норм расхода моющих средств для уборки служебных помещений. В среднем месячная норма жидкого мыла на одно рабочее место составляет 0‚25–0‚5 л‚ но конкретное значение организация определяет сама.
Кто составляет и подписывает акт
Списание проводит комиссия‚ назначенная приказом руководителя. В её состав обычно входят:
- председатель комиссии (заместитель руководителя или главный бухгалтер);
- материально ответственное лицо (завхоз‚ кладовщик);
- представитель бухгалтерии.
Акт подписывают все члены комиссии‚ после чего документ утверждает руководитель организации.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта на списание жидкого мыла нет — организация разрабатывает её самостоятельно и закрепляет в учётной политике. Однако документ должен содержать:
- наименование организации и структурного подразделения;
- дату составления и номер документа;
- состав комиссии (Ф.И.О.‚ должности);
- наименование списываемого средства‚ единицу измерения‚ количество и стоимость;
- причину списания (израсходовано по норме‚ истёк срок годности и т.д.);
- норму расхода и фактический расход;
- подписи членов комиссии и отметку об утверждении руководителем.
Образец акта на списание жидкого мыла
ООО «Пример»
Адрес: г. Москва‚ ул. Центральная‚ д. 1
ИНН 77‚ тел. +7 (495) —**
АКТ № 12
на списание моющих средств
г. Москва &