Акт на списание запчастей — это первичный учётный документ, который подтверждает факт использования запасных частей при ремонте автомобиля и служит основанием для списания материальных ценностей со склада организации. Правильное оформление акта важно как для бухгалтерского, так и для налогового учёта.
Для чего нужен акт на списание запчастей
Документ выполняет несколько функций:
- подтверждает обоснованность расходов на ремонт транспортного средства;
- служит основанием для списания запчастей с баланса организации;
- защищает компанию при налоговых проверках;
- позволяет контролировать расход материалов и предотвращать злоупотребления;
- фиксирует объём выполненных ремонтных работ.
Кто составляет акт
Обычно акт составляет комиссия, назначенная руководителем организации. В её состав могут входить:
- механик или инженер по транспорту;
- заведующий складом (кладовщик);
- представитель бухгалтерии;
- водитель автомобиля (при необходимости).
Акт утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом.
Обязательные реквизиты документа
Унифицированной формы акта не существует, поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Однако в документе обязательно должны быть указаны:
- наименование организации;
- название документа и дата его составления;
- данные автомобиля (марка, госномер, VIN);
- перечень списываемых запчастей с указанием количества и стоимости;
- причина списания (вид ремонта);
- подписи членов комиссии;
- подпись руководителя.
Образец заполнения акта
ООО «АвтоТрансСервис»
ИНН 77* 01, ОГРН 11577 45
Адрес: г. Москва, ул. Промышленная, д. 1
Тел.: +7 (495) -**-12
АКТ № 15
на списание запчастей на ремонт автомобиля
г. Москва