Спортивное оборудование и инвентарь (мячи, снаряды, тренажёры, сетки, маты и т.д.) со временем изнашиваются, ломаются или приходят в негодность. Чтобы снять такое имущество с баланса организации — школы, спортивного клуба, фитнес-центра или предприятия — необходимо оформить акт на списание. Разберём, как правильно составить этот документ, и приведём образец.
Когда составляется акт на списание спортивного оборудования
Основания для списания могут быть разными:
- физический износ оборудования в результате длительной эксплуатации;
- поломки механических частей, делающие снаряд непригодным к использованию;
- утрата отдельных частей и основных конструкций;
- деформации, разрывы, несмываемые загрязнения (например, у матов);
- моральный износ — появление более современных и безопасных моделей;
- уничтожение при пожаре, затоплении или ином чрезвычайном происшествии;
- хищение (в этом случае дополнительно прикладываются документы из полиции);
- истечение установленного срока службы или хранения.
Кто оформляет и утверждает акт
Списание проводит комиссия, назначенная приказом руководителя. Обычно в неё входят:
- председатель комиссии (например, заместитель директора);
- материально ответственное лицо (завхоз, преподаватель физкультуры);
- бухгалтер;
- при необходимости — представитель технической службы.
Акт подписывают все члены комиссии, а утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо (полномочия оформляються приказом или доверенностью).
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной обязательной формы акта нет (можно ориентироваться на форму 421-АПК), поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Главное, включить обязательные реквизиты:
- наименование организации;
- название документа, его номер и дата составления;
- основание для составления (приказ о создании комиссии);
- состав комиссии (должности и ФИО);
- причина списания;
- перечень списываемого оборудования: наименование, инвентарный номер, количество, цена за единицу, общая стоимость;
- подписи членов комиссии;
- гриф утверждения руководителя с датой.
Важно: дата составления акта не должна быть позже даты его утверждения. Стоимость указывается в рублях, без выделения НДС (если налог был принят к вычету — цена указывается за минусом НДС).
Образец акта на списание спортивного оборудования
УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ «СОШ № »
_____________ /Иванов И.И./
«___» __________ 20___ г.
АКТ № *
на списание спортивного оборудования
г. Москва