Автомобильные шины (авторезина) относятся к материальным ценностям организации и подлежат строгому учёту. Когда шины изнашиваются, приходят в негодность или повреждаются без возможности восстановления, их необходимо списать с баланса предприятия. Для этого оформляется специальный документ — акт на списание авторезины. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить этот документ, какие сведения он должен содержать, и приведём образец заполнения.
Для чего нужен акт на списание авторезины
Акт списания автошин выполняет несколько важных функций:
- подтверждает факт выбытия материальных ценностей с баланса организации;
- служит основанием для списания расходов в бухгалтерском и налоговом учёте;
- защищает материально ответственных лиц от претензий при проверках;
- фиксирует причину списания (естественный износ, повреждение, окончание нормативного срока службы);
- позволяет контролировать соблюдение норм пробега шин.
Без правильно оформленного акта налоговые органы могут отказать в признании расходов на приобретение новой резины, что приведёт к доначислению налога на прибыль и штрафным санкциям.
Нормативная база
Унифицированной обязательной формы акта на списание именно автошин не существует. Организация вправе:
- разработать собственную форму акта и закрепить её в учётной политике;
- использовать форму ОС-4а (акт о списании автотранспортных средств) — если шины учитывались в составе основного средства;
- применять форму 0504230 или 0504143 (для бюджетных учреждений);
- использовать типовой акт на списание материальных ценностей (ТМЦ).
Нормы эксплуатационного пробега шин устанавливаются на основании отраслевых методических документов и технических характеристик производителя. Учёт движения шин ведётся в карточке учёта автомобильных шин, где фиксируются поступление, установка на автомобиль, пробег и снятие с эксплуатации.
Кто составляет акт
Списание авторезины производится комиссионно. Приказом руководителя организации назначается комиссия, в состав которой обычно входят:
- председатель комиссии — например, заместитель руководителя или главный инженер;
- механик или заведующий гаражом;
- бухгалтер;
- материально ответственное лицо (кладовщик);
- при необходимости — представитель транспортного цеха или водитель.
Комиссия осматривает шины, проверяет данные карточек учёта, устанавливает причину непригодности и принимает решение о списании.
Обязательные реквизиты акта
Согласно статье 9 Закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ, первичный документ должен содержать:
- наименование документа («Акт на списание автомобильных шин»);
- дату составления;
- наименование организации;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители операции в натуральном и денежном выражении;
- должности и подписи ответственных лиц с расшифровкой.
Какие сведения указываются о шинах
В акте на списание авторезины по каждой шине необходимо указать:
- наименование и марку шины (например, «Шина Кама-Евро 195/65 R15»);
- заводской (серийный) номер;
- инвентарный номер (при наличии);
- дату установки на автомобиль и марку автомобиля (гос. номер);
- фактический пробег;
- нормативный пробег;
- причину списания (износ протектора, боковой порез, грыжа, разрыв корда и т.д.);
- стоимость шины по данным учёта;
- решение комиссии (списать в утиль, сдать на восстановление протектора, реализовать).
Образец акта на списание авторезины
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «ТрансЛогистик»
_______________ /Иванов И.И./
«___» __________ 20___ г.
АКТ № ___ на списание автомобильных шин
г. Москва