Акт приёма-передачи благотворительной помощи — это первичный документ, который подтверждает факт безвозмездной передачи денежных средств, имущества или материальных ценностей от жертвователя к получателю (одаряемому). Правильно составленный акт защищает обе стороны: жертвователь подтверждает целевое расходование средств, а получатель — законность их поступления.
Зачем нужен акт приёма-передачи благотворительности
Документ выполняет несколько важных функций:
- Юридическая фиксация — подтверждает переход права собственности на имущество или денежные средства с момента подписания сторонами;
- Бухгалтерский учёт — служит первичным документом для отражения операции в учёте как жертвователя, так и получателя;
- Налоговый контроль — позволяет подтвердить целевой характер пожертвования и правомерность применения льгот;
- Отчётность — некоммерческие организации обязаны отчитываться о поступлении и использовании пожертвований;
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта законодательство не устанавливает, поэтому организации разрабатывают её самостоятельно. Однако документ должен содержать следующие обязательные сведения:
- Наименование документа («Акт приёма-передачи благотворительной помощи»);
- Дата и место составления;
- Полные наименования сторон: жертвователя и одаряемого (для организаций — с указанием ИНН, ОГРН, юридического адреса);
- Реквизиты договора пожертвования, к которому составляется акт (номер и дата);
- Точное описание передаваемого имущества: наименование, количество, стоимость (для денежных средств, сумма цифрами и прописью);
- Целевое назначение пожертвования — обязательный элемент;
- Отметка об отсутствии претензий сторон;
- Подписи уполномоченных представителей и печати (при наличии).
Образец акта приёма-передачи благотворительной помощи
Ниже приведён примерный шаблон документа:
АКТ № ___
приёма-передачи благотворительной помощи
г. Москва