Пересортица — это ситуация, при которой по документам числится один товар, а фактически на складе находится другой․ Чаще всего она возникает из-за ошибок при приёмке, оприходовании или отпуске товарно-материальных ценностей․ Чтобы корректно отразить расхождение в учёте, необходимо правильно составить акт на пересортицу․ Разберём, как это сделать пошагово․

Что такое пересортица и когда составляется акт

Пересортица возникает, когда:

• оператор при заведении приходной накладной неправильно идентифицировал товар;
• на складе или в торговом зале перепутали этикетки;
• поставщик отгрузил товар одного наименования вместо другого;
• произошла ошибка в системе учёта или техническая неисправность оборудования․

Акт оформляется как до момента продажи товара (например, при обнаружении ошибки на складе), так и после продажи — на основании результатов инвентаризации․

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1․ Выявите факт пересортицы

Проведите проверку складских остатков․ Чтобы избежать потерь, рекомендуется до официальной инвентаризации проверить позиции, которые могут попасть под пересортицу, и зафиксировать ошибки заранее․

Шаг 2․ Составьте инвентаризационную опись

Оформите опись товарно-материальных ценностей по унифицированной форме ИНВ-3 (или используйте её как шаблон для собственной формы, утверждённой в учётной политике)․

Шаг 3․ Составьте акт о пересортице

На основании инвентаризационной ведомости и объяснений материально ответственных лиц инвентаризационная комиссия составляет акт․ Для документального отражения пересортицы при приёмке может использоваться форма ТОРГ-2 (акт об установлении расхождения в количестве и качестве при приёмке материальных ценностей)․

Шаг 4․ Отразите информацию в учётной системе

В программах 1С (1С:Бухгалтерия 8․3, 1С:КА 2․2, 1С:ERP 2․2) создаётся документ «Пересортица товаров» или «Складской акт»: меню Склад и доставка → Излишки, недостачи, порчи → Складские акты․ Выполняется зачёт или списание расхождений․

Шаг 5․ Проведите разъяснительную работу

Возьмите с материально ответственного лица объяснительную записку, в которой должно быть указано:

• какая продукция и в каком количестве оказалась в избытке;
• какой продукции и сколько не хватает;
• причины расхождений;
• какие меры сотрудник планирует принять, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем․

Структура акта на пересортицу

В шапке документа указываются:

1. наименование организации;
2. склад, на котором произошла пересортица;
3. вид операции (пересортица, выявленная до или после продажи);
4. номер и дата составления акта;
5. место составления․

В основной части акта отражаются:

• наименование товара по учётным данным и фактически;
• количество излишков и недостач;
• стоимость расхождений;
• причины возникновения пересортицы;
• предложение комиссии о зачёте пересортицы․

Председатель инвентаризационной комиссии оформляет предложение о зачёте пересортицы на имя руководителя․ Составленный документ заверяется подписью руководителя предприятия․ Если акт оформляется при приёмке товара, его подписывает комиссия в составе представителей поставщика и покупателя — члены комиссии несут ответственность за достоверность данных․

Образец заполнения (сокращённо)

АКТ № * от «» ________ 20__ г․
об установленном расхождении в количестве при приёмке товаров

Место составления акта: г․ Москва, ул․ Примерная, д․
Организация: ООО «Пример», ИНН 77*
Склад: № 1 (заведующий складом — Иванов И․И․)

Комиссия в составе: председатель — Петров П․П․, члены комиссии, Сидорова А․А․, Кузнецов В․В․, — составила настоящий акт о нижеследующем:

• по документам числится: товар «А», 100 шт․;
• фактически в наличии: товар «Б» — 100 шт․;
• причина: ошибка при оприходовании накладной № * от ․**․20__․

Предложение комиссии: произвести зачёт пересортицы․

Важные изменения 2026 года

Главное нововведение 2026 года — зачёт пересортицы стал исключением, а не нормой․ Для применения зачёта необходимо:

• обосновать исключительный случай в протоколе инвентаризационной комиссии;
• предоставить подтверждающие документы (акты о технической неисправности оборудования, сведения об ошибках в системе учёта и т․п․)․

Правильно составленный акт на пересортицу позволяет корректно отразить расхождения в бухгалтерском и налоговом учёте, избежать претензий со стороны проверяющих органов и минимизировать материальные потери․ Используйте унифицированные формы (ИНВ-3, ТОРГ-2) или собственные шаблоны, утверждённые в учётной политике, и не забывайте фиксировать объяснения материально ответственных лиц․