Акт консервации помещения образец

Скачайте актуальный образец акта консервации помещения бесплатно. Готовый шаблон, пример заполнения и чек-лист ошибок — оформите документы за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Консервация помещения — это временное прекращение эксплуатации объекта недвижимости с целью сохранения его конструктивных элементов‚ инженерных систем и отделочных покрытий до возобновления использования или принятия решения о сносе/реконструкции. Ключевым документом‚ фиксирующим этот факт юридически‚ является Акт консервации помещения. В данной статье подробно разберем структуру документа‚ требования законодательства и предоставим актуальный образец на .

Правовые основания консервации помещений

Процедура регулируется комплексом нормативных актов. Главные из них:

  • ГК РФ (ст. 130‚ 209‚ 210) — определение недвижимости как недвижимого имущества‚ права собственника на владение‚ пользование и распоряжение.
  • Жилищный кодекс РФ (ст. 15‚ 16‚ 17) — требования к содержанию жилого фонда‚ основания для признания непригодным и порядок выселения (если консервация касается жилья).
  • ФЗ № 384 «Техническое регламентирование о безопасности зданий и сооружений» — требования безопасности при консервации объектов капитального строительства.
  • СП 118.13330.2022 «Организация строительства» (актуализированная СНиП 12-01-2004) — раздел 8 «Консервация строительства и объектов».
  • Постановление Правительства РФ № 87 (Правила пользования жилыми помещениями) — для жилого фонда.
  • Региональные законы и постановления администраций — часто устанавливают порядок консервации муниципального и гос. имущества.

Когда требуется составление Акта консервации?

Документ обязателен в следующих ситуациях:

  1. Временное прекращение деятельности предприятия/организации (сезонность‚ ремонт‚ экономические причины).
  2. Признание здания аварийным или требующим капремонта с переселением жильцов/арендаторов.
  3. Консервация незавершенного строительства (длительная приостановка работ).
  4. Изъятие объекта из эксплуатации по решению собственника или уполномоченного органа.
  5. Подготовка к сносу/демонтажу (этап предварительной консервации).

Состав комиссии и ответственные лица

Акт подписывается комиссией. Типичный состав (зависит от ведомственной подчиненности и формы собственности):

  • Председатель — руководитель организации-собственника / арендатора / управляющей компании (Директор‚ Глава администрации).
  • Члены комиссии:
    • Главный инженер / Технический директор (ответственный за состояние ОКС).
    • Представитель службы охраны труда / технадазора.
    • Представитель МЧС (по согласованию‚ для объектов высшей ответственности).
    • Бухгалтер / Финансовый директор (для списания с баланса/перевода в консервацию в учете).
    • Ответственный за ПБ (пожарную безопасность).
    • Представитель ресурсоснабжающих организаций (газ‚ вода‚ электричество‚ тепло) — по акту отключения.
  • Секретарь комиссии — оформляет протокол/акт‚ нумерует‚ шит‚ скрепляет печатью (если есть).

Структура и обязательные реквизиты Акта (по ГОСТ Р 7.0.97-2016)

Документ должен содержать:

  • Наименование документа: АКТ КОНСЕРВАЦИИ ПОМЕЩЕНИЯ (ЗДАНИЯ‚ СООРУЖЕНИЯ).
  • Дата составления (число‚ месяц словами‚ год) и место (город/населенный пункт).
  • Основание: номер и дата приказа/распоряжения/решения о консервации.
  • Состав комиссии (ФИО‚ должности‚ основание действия — доверенность‚ приказ).
  • Объект консервации: точный адрес‚ кадастровый номер‚ инвентарный номер‚ назначение (жилое/нежилое‚ производственное/административное)‚ площадь (общая‚ полезная).
  • Описание состояния объекта на момент осмотра (фотофиксация обязательна как приложение).
  • Перечень выполненных мероприятий по консервации (см. раздел 5).
  • Сведения об отключении инженерных сетей (акты отключения газа‚ воды‚ электричества‚ тепла — приложения).
  • Меры по обеспечению сохранности (пломбирование‚ охрана‚ герметизация окон/дверей‚ вентиляция подвалов/чердаков).
  • Срок консервации (если установлен) или условие снятия с консервации.
  • Ответственное лицо за сохранность объекта в период консервации (ФИО‚ должность‚ контакты — *).
  • Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.
  • Печать организации (при наличии).

Основные мероприятия по консервации (чек-лист для заполнения акта)

В теле акта или в приложении к нему фиксируются конкретные работы:

Инженерные системы

  • Полное отключение от сетей электроснабжения (снятие пломб‚ демонтаж счетчиков — акты *).
  • Слив воды из систем ВХ‚ ВК‚ отопления‚ спринклерных установок (или заливка незамерзающей жидкостью — указывать марку и концентрацию).
  • Отключение газа (акт газовой службы‚ пломбирование вводов).
  • Консервация вентиляции (закрытие заслонок‚ герметизация воздуховодов).
  • Консервация лифтового хозяйства (по ПБ 10-558-03 / ГОСТ 33654-2015).

Конструктивные элементы и ограждающие структуры

  • Герметизация оконных и дверных проемов (досками‚ ОСП‚ профлистом‚ монтажной пеной).
  • Проверка и ремонт кровли (устранение течей‚ очистка водосточных систем).
  • Гидроизоляция подвалов/цоколей (при необходимости).
  • Обеспечение вентиляции подвалов и чердаков (открытие форточек/люков с защитой от птиц/грызунов).

Пожарная безопасность и охрана

  • Вывоз горючих/легковоспламеняющихся материалов‚ мусора.
  • Установка табличек «Объект консервирован. Вход посторонним запрещен».
  • Пломбирование входных дверей (пломбы № *).
  • Организация периодического обхода (договор с ЧОП/ВОХР или назначение ответственного лица).
  • Снятие с учета в МЧС (уведомление о прекращении деятельности на объекте).

Бухгалтерское и кадастровое оформление

  • Перевод объекта в группу «Консервированные» в учетной политике (ПБУ 6/01‚ ФСБУ 26/2020).
  • Перерасчет налога на имущество (уведомление налоговой инспекции‚ если объект исключен из налоговой базы по ст. 374 НК РФ — только если признан непригодным).
  • Внесение сведений в ЕГРН (при необходимости — изменение характеристик объекта).

Образец Акта консервации помещения (Шаблон 2026)

АКТ КОНСЕРВАЦИИ ПОМЕЩЕНИЯ

г. «___» _____________ 202_ г.

Основание: Приказ Наименование организации № от «___» _____________ 202_ г. «О консервации нежилого помещения по адресу: ».

Мы‚ нижеподписавшиеся:

Должность Ф.И.О. Основание (Приказ/Доверенность)
Председатель
Член комиссии (Гл. инженер)
Член комиссии (Охрана труда)
Член комиссии (Пожарная безопасность)
Секретарь

составили настоящий Акт о консервации следующего объекта недвижимости:

Сведения об объекте:

  • Адрес: г. ‚ ул. ‚ д; ‚ пом. (кад. номер: )
  • Назначение: нежилое / производственное / складское / административное
  • Правообладатель / Арендатор: ООО/ИП/МУП «» (свидетельство о праве № * / договор аренды № * от )
  • Техническая характеристика: этажность ‚ этаж ‚ материал стен ‚ материал перекрытий ‚ площадь общая кв.м.
  • Инвентарный/Балансовый номер: *

Состояние объекта на момент осмотра (визуальный осмотр):

При осмотре выявлены следующие дефекты/состояние: Описать детально: трещины в стенах‚ течи кровли‚ состояние окон/дверей‚ наличие вандализма‚ уровень влажности‚ состояние полов/потолков. Фотофиксация прилагаеться (Приложение № 1‚ листов).

Выполненные мероприятия по подготовке к консервации (фактически выполненные к дате акта):

№ Наименование работы / Меры Исполнитель / Акт № / Дата Отметка о выполнении
1 Отключение электричества‚ демонтаж счетчиков‚ пломбирование ввода Акт отключения № * от * Выполнено
2 Слив воды из систем ВХ/ВК/Отопление / Заливка антифриза Акт слива № * от * Выполнено
3 Отключение газа‚ пломбирование крана Акт газослужбы № * от * Выполнено
4 Герметизация оконных/дверных проемов (1 этаж‚ подвальные окна) Акт выполненных работ № * Выполнено
5 Пломбирование входных дверей (пломбы № *) Журнал пломбирования Выполнено
6 Установка предупредительных табличек Фотофиксация Выполнено
7 Обеспечение вентиляции подвала/чердака Акт осмотра вентканалов Выполнено
8 Вывоз мусора‚ ЛВМ‚ ГВМ с территории Акт утилизации № * Выполнено

Меры по обеспечению сохранности в период консервации:

  • Ответственное лицо за обход объекта: Должность ‚ ФИО ‚ тел. (Приказ № ).
  • Периодичность обходов: не реже 1 раза в 7 дней / по графику .
  • Охрана: Договор с ЧОП «» № * / Внутренняя охрана / Отсутствует (объект пломбирован).
  • Страхование объекта: Полис № * в СК «» действует до .

Срок консервации: с «___» _____________ 202_ г. до «___» _____________ 202_ г. (или «до принятия решения о возобновлении эксплуатации / сносе / реконструкции»).

Приложения:

  1. Фотофиксация состояния объекта ( листов‚ фото).
  2. Акты отключения инженерных сетей (электричество‚ вода‚ газ‚ тепло) — копии.
  3. Схема пломбирования / Журнал пломбирования.
  4. Копия Приказа о консервации № * от *.
  5. Договор на охрану / Приказ о назначении ответственного лица.

Члены комиссии:

Председатель Подпись Расшифровка
Член комиссии Подпись Расшифровка
Член комиссии Подпись Расшифровка
Член комиссии Подпись Расшифровка
Секретарь Подпись Расшифровка

М.П.
(Печать организации *)

Особенности консервации жилых помещений (Муниципальный/Гос. фонд)

Если речь идет о жилых помещениях (ст. 103 ЖК РФ‚ Постановление Госстроя РФ от № 20)‚ акту предшествует:

  1. Признание помещения непригодным для проживания (Межведомственная комиссия).
  2. Решение органа власти о переселении граждан.
  3. Выселение (добровольное или через суд).
  4. Только после полного освобождения — составление Акта консервации.

Важно: Консервация жилья не снимает обязанность собственника платить налог на имущество (если иное не установлено региональным законом для аварийного фонда) и содержать объект в безопасном состоянии (не допускать обрушения на проезжие части/соседние дома).

Снятие с консервации (Акт ввода в эксплуатацию после консервации)

По истечении срока или по решению собственника составляется Акт осмотра объекта после консервации (Акт ввода в эксплуатацию). Комиссия в таком же составе проверяет:

  • Целостность пломб и герметизации.
  • Отсутствие следов протечек‚ плесени‚ грибка‚ грызунов.
  • Состояние кровли‚ фасадов‚ фундамента.
  • Готовность инженерных сетей к пуску (гидротестирование труб‚ замеры изоляции проводки‚ проверка газа).

По результатам — решение: Ввести в эксплуатацию (с составлением акта и уведомлением МЧС‚ налоговой‚ ресурсоснабжения) ИЛИ Продлить консервацию (новый приказ‚ новый акт) ИЛИ Признать сносным.

Типичные ошибки и риски

  • Отсутствие акта отключения сетей. Без актов газовой службы‚ водоканала и энергосбыта акт консервации не имеет юридической силы для прекращения начислений за ресурсы.
  • Неполный состав комиссии. Отсутствие подписи главного инженера или ответственного за ПБ делает акт оспоримым в суде/прокуратуре.
  • Игнорирование вентиляции. Загерметизированное «в вакууме» помещение без вентиляции подвалов/чердаков за 1-2 зимы получает плесневые поражения и разрушение перекрытий.
  • Отсутствие фотофиксации. В суде (спор с арендатором‚ страховой случай‚ вандализм) фото — главное доказательство состояния «до» и «после».
  • Несвоевременное уведомление МЧС. Штрафы по ст. 20.4 КоАП РФ за несвоевременное уведомление о прекращении деятельности на объекте повышенной опасности.

Электронный документооборот (2026 год)

С 2024-2025 гг. активно внедряется электронный документооборот (ЭДО) в строительстве и управлении недвижимостью (ФЗ № 443‚ Приказ Минстроя № 838/пр). Акт консервации может быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченных лиц в информационных системах (например‚ ГИС «Строительство»‚ внутренние ЭДО организации — СБИС‚ Диадок‚ Контур).

При ЭДО:

  • Сканы приложений (фото‚ акты отключения) прикрепляются как файлы к документу.
  • Журнал регистрации акта ведется автоматически.
  • Оригиналы бумажных актов от ресурсоснабжающих организаций хранятся в архиве ответственного лица.

Акт консервации помещения — это не просто формальность‚ а единственный юридический инструмент‚ защищающий собственника от претензий за неуплату коммунальных услуг‚ штрафов МЧС‚ порчи имущества и налоговых рисков. Грамотно составленный акт с полным пакетом приложений (акты отключения‚ фото‚ схемы пломбирования) и подписями полной комиссии — залог спокойствия на период «спящего» объекта. Используйте приведенный выше образец как базу‚ адаптируя его под специфику вашего объекта (производство‚ склад‚ офис‚ жилое здание‚ незавершенка) и требования внутренних документов вашей организации.


Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При подготовке конкретного документа рекомендуется согласовать форму с юристом организации и учетом ведомственных методических рекомендаций (Минстрой‚ Росимущество‚ местные администрации). Актуально на .