Что такое акт экспертизы

Акт экспертизы, это официальный документ, в котором фиксируются результаты проверки товара, работы или услуги на соответствие заявленным характеристикам, требованиям договора или нормативным документам. Акт составляется экспертом или экспертной организацией, обладающей необходимыми знаниями и опытом в соответствующей сфере.

Основная цель документа — подтверждение соответствия выполненных работ или поставленных товаров условиям контракта. Экспертиза проводится до оформления приемки товара или подписания приемо-сдаточного акта.

В каких случаях требуется акт экспертизы

• при приемке товара по государственным и муниципальным контрактам (44-ФЗ);
• при проверке качества товара по требованию потребителя;
• при подтверждении страны происхождения товара (выдается Торгово-промышленной палатой);
• при разрешении споров между заказчиком и исполнителем;
• при проведении судебных экспертиз по ходатайству сторон.

Структура и содержание акта экспертизы

Типовой акт экспертизы должен содержать следующие разделы:

1. Шапка документа — наименование документа, дата и место составления, номер акта.
2. Сведения об участниках — данные заказчика, исполнителя (поставщика) и эксперта (экспертной организации).
3. Основание проведения экспертизы, реквизиты договора, заявления или ходатайства.
4. Описание объекта экспертизы — наименование товара, количество, заявленные характеристики.
5. Методы проверки — подробное описание процесса и примененных методик.
6. Результаты исследования — анализ полученных данных, выявленные несоответствия.
7. Подписи — подписи эксперта и представителей сторон с расшифровкой.

Образец акта экспертизы (условный пример)

АКТ ЭКСПЕРТИЗЫ № ___

г. Москва «___» ________ 20___ г.

Экспертная организация: ООО «» (ИНН , ОГРН ), адрес: г. Москва, ул. , д. , в лице эксперта Иванова И.И. (удостоверение № ),

Заказчик: ООО «», адрес: г. Москва, ул. , д. , тел. +7 () —*,

Поставщик: ООО «», адрес: г; Москва, ул. , д. ,

на основании договора № от «___» ________ 20___ г. провела экспертизу товара: (наименование, количество, заявленные характеристики).

Методы проверки: визуальный осмотр, инструментальные измерения, сравнение с требованиями ТУ и ГОСТ .

Результаты: в ходе проверки установлено соответствие/несоответствие товара заявленным характеристикам по следующим позициям: (перечень).

Эксперт: ____________ /Иванов И.И./

Представитель заказчика: ____________ /Петров П.П./

Представитель поставщика: ____________ /Сидоров С.С./

Особенности оформления по 44-ФЗ

При закупках для государственных и муниципальных нужд экспертиза проводится с привлечением независимых экспертов в случаях, предусмотренных ст. 94 Закона № 44-ФЗ. Результаты оформляются заключением (актом), которое заказчик учитывает при приемке товара или работы. Форма заключения фиксирует качество выполненной работы, и на его основании заказчик решает — принять результат или отказаться.

Правила хранения и количество экземпляров

Акт экспертизы оформляется, как правило, в двух экземплярах: первый хранится в подразделении, проводившем экспертизу (не менее одного года), второй передается заявителю (автору материалов или заказчику).

Заявление на получение акта экспертизы

Для получения акта экспертизы (например, в ТПП) заявитель подает заявление установленной формы, в котором указывает:

• реквизиты заявителя (наименование, адрес, ИНН *);
• цель получения акта (участие в закупках, включение в реестр и т.д.);
• описание товара и заявленных характеристик;
• перечень прилагаемых документов;
• подтверждение достоверности представленных сведений.

Заявление подписывается руководителем организации или уполномоченным представителем по доверенности № * от «___» ________ 20___ г.

Корректно составленный акт экспертизы — важный документ, защищающий интересы как заказчика, так и поставщика. При его оформлении следует внимательно указывать все реквизиты, методы проверки и выводы, а также хранить документ в течение установленного срока. При необходимости рекомендуется обратиться за консультацией к юристу или в профильную экспертную организацию.