Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Автоматизированная информационная система (АИС) «Архивы Свердловской области» представляет собой единый программно-технический комплекс, обеспечивающий учет, хранение, поиск и предоставление архивных документов, формирующих документационное наследие региона. Система интегрирует ресурсы главного архива области, специализированных архивов и их филиальной сети, охватывающей все управленческие округа Свердловской области.

Организационная структура архивной службы области

Управление архивным делом в регионе осуществляется Управлением архивами Свердловской области — органом исполнительной власти, координирующим деятельность государственных архивных учреждений. В единую систему Государственной архивной службы области входят следующие основные организации:

ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО) — главный архив региона, основанный 1 сентября 1919 г. в Екатеринбурге (исторически — Екатеринбургское управление губернским архивным фондом).
ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГААО СО) — создан 1 июля 1992 г. на основании соответствующих нормативных актов для хранения документов органов власти и управления.
ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГАДЛС СО) — специализированный архив, хранящий фонды личного состава (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела и др.).

Филиальная сеть

Для обеспечения территориальной доступности архивных услуг развита сеть филиалов. На текущий момент функционируют шесть филиалов ГАДЛС СО в управленческих округах и один филиал ГАСО:

Филиал в Западном управленческом округе.
Филиал в Южном управленческом округе.
Филиал в Восточном управленческом округе.
Филиал в Северном управленческом округе.
Филиал Государственного архива Свердловской области в г. Каменск-Уральский.
Дополнительные структурные подразделения (например, в г. Камышлов и др.).

Ключевые реквизиты ведущих организаций (справочная информация)

Ниже приведены контактные данные главных структур системы. В соответствии с политикой конфиденциальности, части персональных данных и детализированных адресов скрыты маской .

Управление архивами Свердловской области

Почтовый адрес: г. Екатеринбург, пл. Октябрьская, д. , индекс 6200
Телефон: 8 (343) -12—
Официальный сайт: uprarchives.midural.ru
Руководитель: Роман Сергеевич Тараборин (Начальник Управления)

ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО)

Адрес: г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д. , индекс 6200
Статус: Главный архив области, хранит фонды дореволюционного, советского и новейшего периодов (за исключением документов личного состава и органов власти последних лет).

ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГААО СО)

Адрес: г. Екатеринбург, пр. *, д.
Профиль: Документы органов государственной власти, управления, судебных и правоохранительных органов области.

ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГАДЛС СО)

Адрес: г. Екатеринбург, ул. *, д.
Профиль: Документы по личному составу предприятий, учреждений, организаций (трудовые книжки, личные карточки, пенсионные дела). Является ключевым ресурсом для подтверждения стажа и прав на пенсию.

Пример реквизитов филиала (г. Камышлов)

Адрес: 624860, Свердловская область, г. Камышлов, ул. Свердлова, д.

Функционал АИС «Архивы Свердловской области»

АИС решает комплекс задач по переводу архивного дела на цифровую рельсу. Основные модули и возможности системы включают:

Электронный фонд и описи (Электронный архив)

Создание и ведение единой государственной архивной фондовой базы данных.
Ввод атрибутной информации по фондам, описям, делам (более * тысяч единиц хранения в сумме по области).
Цифровое копирование документов (сканирование) и привязка электронных образов к описаниям.
Полнотекстовый поиск по метаданным и содержимому документов (для оцифрованных фондов).

Автоматизация архивных процессов

Прием и учет документов: Регистрация поступающих фондов от ведомств, организаций и частных лиц.
Научная обработка: Составление описей, указателей, путеводителей в электронном виде.
Хранение и учет хранения: Контроль условий хранения, перемещение дел по ячейкам, инвентаризация.
Пользование: Электронный заказ дел в читальных залах, учет выдачи/возврата, формирование статистики посещаемости.

Информационно-справочные ресурсы и публичный доступ

Единый портал архивов: Публикация открытых описей, путеводителей, информационных листов.
Удаленные запросы: Возможность подачи архивных справок и запросов через личный кабинет гражданина / ЕПГУ / РПГУ (интеграция с ГИС «Электронное правительство»).
Тематические базы данных: «Раскулачивание», «Репрессированные», «Участники ВОВ», «Трудовые книжки» (по мере оцифровки и открытия доступа).

Особенности информационного наполнения и значимые фонды

В АИС отражены уникальные массивы документов, представляющие интерес для истории Урала и России:

Документы губернских/областных органов власти (1919–настоящее время): Постановления, распоряжения, дела исполкомов, департаментов.
Дореволюционные фонды: Документы Пермской и Екатеринбургской губерний, уездных земств, городских управ, духовного ведомства, промышленных предприятий (Демидовы, Яковлевы и др.).
Документы по репрессированным и раскулачиванию: Информация о времени, месте и основаниях раскулачивания жителей Свердловской области в 1930-е годы XX века, местах хранения дел (оперативные справки, личные дела «особых поселенцев» и т.д.).
Фонды личного состава: Уникальный массив трудовых книжек и личных дел работников предприятий, ликвидированных или реорганизованных в 1990–2000-е гг.

Цифровая трансформация и перспективы развития

На современном этапе развитие АИС «Архивы Свердловской области» ведется в нескольких стратегических направлениях:

Массовая оцифровка: Проектирование и реализация крупномасштабных проектов по сканированию фондов высокого спроса (метрические книги, ревизские сказки, трудовые книжки).
Интеграция с федеральными системами: Обмен данными с ФИАС (Федеральной информационной архивной системой), ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Пенсионным фондом РФ (СФР) для верификации стажа.
Внедрение ИИ-технологий: Распознавание рукописных текстов (HTR) для автоматизации ввода атрибутов и полнотекстового поиска по старым актам (дореволюционное делопроизводство, раннесоветский период).
Расширение удаленных сервисов: Перевод *% справочных услуг в электронный формат, сокращение сроков готовности ответа для удаленных пользователей.

Порядок обращения в архивы через АИС

Гражданам и организациям, нуждающимся в архивной справке или документе, доступны следующие каналы взаимодействия, поддерживаемые АИС:

Личный кабинет на портале госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Подача заявления на архивную справку (подтверждение стажа, зарплаты, факта рождения/смерти/брака и т.д.), оплата госпошлины, получение результата в электронном виде или по почте.
Сайт Управления архивов (uprarchives.midural.ru): Раздел «Обращения граждан», поиск по открытым описям, контакты читальных залов.
Электронная почта и телефон доверия: Для консультаций по составу документов и порядку оформления запросов (телефоны указаны в разделе 2).
Личный визит в читальный зал: Предзаказ дел через АИС для подготовки к визиту (работает для ГАСО, ГААО СО, ГАДЛС СО и филиалов).

Нормативно-правовая база функционирования АИС

Деятельность системы регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Законом Свердловской области «Об архивном деле в Свердловской области».
Постановлениями Правительства Свердловской области об организации работы архивных учреждений.
Приказами Министерства культуры РФ и Росахива по вопросам формирования госфонда, описи, хранения и предоставления документов.
Техническими регламентами по защите персональных данных (152-ФЗ) при обработке сведений о гражданах в фондах личного состава.

АИС «Архивы Свердловской области» являеться технологическим скелетом региональной архивной службы, объединяющим историческое наследие (фундация 1919 г.) и современные цифровые сервисы. Система обеспечивает сохранность уникальных документов — от губернских управ до дел о раскулачивании 1930-х годов и трудовых книжек наших дней — и делает их доступными для науки, права и каждого гражданина. Дальнейшее развитие направлено на полную открытость описей, массовую оцифровку и бесшовную интеграцию с федеральными цифровыми платформами.

Примечание: Контактные телефоны, точные номера домов/квартир и некоторые служебные номера в данной статье частично заменены символами * в целях информационной безопасности. Для получения актуальных реквизитов обращайтесь на официальный сайт uprarchives.midural.ru.