Что такое АИС архива
АИС (автоматизированная информационная система) архива Новосибирской области — это комплекс программно-аппаратных средств, предназначенный для автоматизации учёта, хранения, поиска и предоставления доступа к архивным документам региона. Внедрение такой системы стало важным этапом в развитии архивного дела Сибири и позволило перевести значительную часть работы с документами в электронный формат.
Основные задачи системы:
- учёт архивных фондов, описей и дел;
- создание электронных каталогов и баз данных;
- ускорение поиска документов по запросам граждан и организаций;
- обеспечение сохранности информации за счёт цифровых копий;
- предоставление удалённого доступа к архивным сведениям.
Структура архивной службы Новосибирской области
Архивное дело в регионе координирует Главное архивное управление Новосибирской области, в подчинении которого находятся государственные архивы:
- Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — крупнейшее хранилище документов по истории региона с XVIII века;
- Государственный архив социально-правовой документации Новосибирской области — документы по личному составу, трудовым отношениям;
- Центр документации новейшей истории Новосибирской области — документы советского периода;
- архивы муниципальных образований.
Адрес Главного архивного управления: г. Новосибирск, ул. * (точный адрес уточняйте на официальном сайте). Телефон приёмной: +7 (383) *—.
Функциональные возможности АИС
Учёт и каталогизация
Система позволяет вести полный учёт архивных единиц хранения: от фонда до конкретного дела. Каждый документ получает уникальный идентификатор, что исключает потери и упрощает инвентаризацию.
Электронный поиск
Пользователи могут искать документы по множеству параметров:
- по фамилии, имени, отчеству (например, при поиске сведений о родственниках — Иванов И. И. *);
- по датам и периодам;
- по наименованию организации-фондообразователя;
- по ключевым словам в заголовках дел.
Работа с запросами граждан
Через АИС обрабатываются социально-правовые запросы: о подтверждении трудового стажа, заработной платы, наградах, репрессиях и реабилитации. Сроки ответа сократились благодаря автоматизации поиска.
Как воспользоваться услугами архива
Для получения архивной справки или копии документа необходимо:
- Подать запрос лично, по почте или через электронную приёмную на сайте архива;
- Указать максимально полные сведения об искомом лице или событии;
- Дождаться ответа (обычно до 30 дней в соответствии с законодательством).
Читальный зал ГАНО расположен по адресу: г. Новосибирск, ул. *, д. . Режим работы: будние дни с 9: до 17: (перерыв с 13: до 14:).
Перспективы развития
Дальнейшее развитие АИС архива Новосибирской области связано с:
- массовой оцифровкой наиболее востребованных фондов;
- интеграцией с федеральными архивными порталами и системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ);
- созданием открытых онлайн-баз данных для генеалогических исследований;
- применением технологий распознавания рукописного текста.
АИС архива Новосибирской области, это важный инструмент сохранения исторической памяти региона и повышения доступности архивной информации для граждан. Цифровая трансформация архивного дела делает прошлое ближе, а получение необходимых документов — быстрее и удобнее.