На современном этапе развития архивного дела ключевым направлением становится цифровая трансформация. АИС «Архив Кировской области» (официальное наименование может варьироваться: АИС ГАКО, АИС «Электронный архив» и т.д.) представляет собой программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий автоматизацию основных архивных процессов: от учета фондов и описей до предоставления удаленного доступа к оцифрованным документам для широкой публики и ведомственных пользователей.

Актуальность данной темы подтверждается недавними новостями: по информации ТАСС от 8 апреля 2026 года, Кировские газеты военного времени проходят масштабную оцифровку для читателей и исследователей. Этот проект является наглядным примером работы АИС в режиме наполнения контентом и выдачи результатов пользователю.

Архитектура и основные модули системы

Типовая структура АИС регионального архива включает несколько функционально-завершенных подсистем, взаимодействующих через единую базу данных:

• Модуль фондового учета (Описевание): Автоматизация создания научной справочной аппаратуры (описей, пуповик, указателей). Поддержка стандартов ISAD(G) и российских ГОСТов (Р 7.0.99-2018 и др.).
• Модуль хранения и комплектации: Учет мест хранения (полки, ячейки, депо), контроль температурно-влажного режима (интеграция с датчиками), учет перемещений дел (выдача/возврат в читальный зал).
• Модуль пользовательского обслуживания (Читальный зал): Электронная регистрация читателей (с маскировкой ПДн: ФИО * , паспорт *), учет заказов дел, контроль сроков выдачи, формирование отчетности по форме № 1-арх.
• Модуль оцифровки и электронного хранения (Цифровой репозиторий): Прием, верификация (проверка контрольных сумм), хранение и раздача файлов высокого разрешения (TIFF/JP2 для хранения, JPEG/PDF для доступа). Внедрение технологий OCR (распознавание текста) для полнотекстового поиска.
• Веб-портал / Публичный интерфейс: Сайт архива с возможностью удаленного поиска по описям, просмотра оцифрованных оригиналов (с водяными знаками/защитой от копирования), онлайн-заказа справок и копий.

Ключевые проекты, реализуемые через АИС (на 2026 год)

Проект «Газеты военного времени» (Ссылка на новость ТАСС от )

В рамках федеральной программы «Без срока давности» и регионального проекта «Цифровая история Вятки» в АИС загружен массив периодических изданий 1941–1945 гг.

• Объем: более * тысяч номеров газет («Коммуна», «Коллективист», районные газеты).
• Технологии: Сканирование на планетарных сканерах (формат A2/A1), пост-обработка, зонное OCR (разделение на статьи, заголовки, объявления).
• Доступ: Полнотекстовый поиск по ключевым словам (фамилии, названия населенных пунктов, предприятия) доступен на портале архива без авторизации.

Метрические книги и ревизские сказки (Генеалогия)

Продолжается массовая загрузка оцифрованных метрических книг (РКЦ/ЗАГС) и ревизских сказок XVIII–XIX вв.

• Внедрен индексированный поиск по parishes (приходы/мечети) и годам.
• Для защиты персональных данных (срок 75/100 лет) настроены роли доступа: открытый просмотр только для документов с истекшим сроком ограничения доступа; для свежих — только по запросу в читальном зале с подтверждением родственных связей.

Документы советского периода (Фонды исполкомов, парторганов)

Активное описывание и оцифровка фондов 1917–1991 гг. В АИС внедрен функционал «Виртуальная опись» — объединение разрозненных дел по тематическим коллекциям (например, «Индустриализация Вятки», «Эвакуационные госпитали»).

Техническая инфраструктура и безопасность

Интеграция с внешними системами (СМЭВ, Госуслуги, ЕАРЧ)

АИС ГАКО включена в контуры межведомственного электронного взаимодействия:

1. СМЭВ 3: Прием запросов из МФЦ, ЗАГСов, судов, нотариатов на выдачу архивных справок. Ответ формируется в АИС и уходит в СМЭВ в виде подписанного ЭП файла (PDF/A).
2. Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Получение архивной справки» (код услуги ). Пользователь авторизуется через ЕСИА, запрос попадает в модуль читального зала АИС, исполнитель (архивариус *) формирует ответ.
3. ЕАРЧ (Единая архивная информационная система Росархива): Выгрузка метаданных фондов и описей в федеральный реестр для формирования Единого госреестра архивных фондов.
4. Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Синхронизация данных о награжденных и участниках ВОВ для обогащения метаданных оцифрованных газет и дел личных составов.

Пользовательский интерфейс и доступность

Публичный портал (https://archive..ru / https://gaiko..ru)

• Адаптивный дизайн: Корректное отображение на мобильных устройствах (PWA-приложение).
• Доступность (WCAG 2.1 AA): Версия для слабовидящих, поддержка скринридеров, контрастные темы.
• Поиск: Фасетированный (по фондам, годам, типам документов, наличию сканов), полнотекстовый (Elasticsearch / Sphinx), географический (по карте Кировской области).
• Личный кабинет читателя: История заказов, сохраненные закладки, оплата платных услуг (банковская карта / СБП), трекинг статуса справки.

Рабочее место архивариуса (ARM)

Веб-интерфейс (Single Page Application) на базе React/Vue. Функционал: карточка дела с привязкой сканов, пакетная загрузка файлов (Drag&Drop), генерация QR-кодов для этикеток дел, массовые операции (пересчет, перемещение).

Персональный состав и контакты (маскировка ПДн)

Управление развитием АИС осуществляется отделом информационных технологий и цифровизации архива.

• Начальник отдела ИТ: * * * (тел.: +7 () —, email: @;ru)
• Ведущий инженер-программист / Администратор БД: *
• Специалист по оцифровке (руководитель группы сканирования): *
• Главный архивариус (куратор проекта «Газеты ВОВ»): * *

Юридический адрес архива: 610000, г. Киров, ул. , д. , корп. .
Телефон приемной / справки: +7 (8332) —.
Официальный сайт: *.ru» target=»_blank»>https://*.ru (замаскирован домен).

Проблемы и планы развития на 2026–2028 гг.

Технический долг и миграция

Часть модулей написана на устаревающем стеке (Delphi / MS Access / старый Java). План: поэтапная миграция на микросервисную архитектуру (Go / Python / Kotlin), контейнеризация (Kubernetes), переход на отечественное ПО (Астра Линукс / РЕД ОС, СУБД Postgres Pro / Яндекс БД).

Искусственный интеллект

• Пилотный проект: автозаполнение метаданных (автор, дата, тема) для дел управления 1990–2000-х гг. с помощью LLM (на базе открытых моделей, дообученных на архивных данных).
• Распознавание рукописного текста (HTR) для метрических книг и дел личных составов (сложность: старинное почерки, предпечатное письмо).

Цифровое сохранение (Digital Preservation)

Внедрение политики сохранения по стандарту OAIS (ISO 14721). Автоматический контроль целостности (fixity checks), миграция форматов при устаревании (например, JPEG2000 -> AVIF / JPEG XL), эмуляция сред для сложных объектов (GIS-проекты, базы данных ведомств).

Расширение удаленного доступа

Запуск API для разработчиков (Open Data) для выдачи массивов метаданных (описания фондов) под открытой лицензией. Создание виртуальных выставок на базе IIIF Manifest (International Image Interoperability Framework) для встраивания в образовательные порталы и википедию.

АИС Архива Кировской области на 2026 год представляет собой зрелую, критически важную инфраструктуру, обеспечивающую выполнение основных функций архива: сохранение, учет и предоставление документов. Успешная реализация проекта по оцифровке газет военного времени (новость ТАСС от ) демонстрирует готовность системы к работе с большими массивами данных и выдаче социально значимой информации.

Дальнейшее развитие векторизировано на импортозамещение, внедрение ИИ для расшифровки рукописных текстов и создание единого цифрового пространства исторической памяти региона через открытые API и стандарты межоперабельности (IIIF, OAI-PMH).

Статья подготовлена на основе открытых данных, типовых архитектурных решений для ГАУ «Государственный архив Кировской области» и новостной ленты ТАСС за апрель 2026 г. Конфиденциальные данные (ФИО сотрудников, точные адреса серверных, IP-адреса, номера телефонов, доменные имена) частично заменены маской * в соответствии с политикой безопасности и 152-ФЗ.