Статья подготовлена для информационных целей. Все персональные данные сотрудников и части контактной информации скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (обозначены как *).

Общие сведения

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации городского поселения Чаплыгин Лipeцкой области осуществляет свою деятельность на основе Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Здесь можно оформить регистрацию брака, рождения, смерти, перемены имени, а также получить дубликаты свидетельств.

Юридический и фактический адрес

Орган ЗАГС расположен в здании администрации городского поселения.

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей установлен локальными нормативными актами администрации. Обратите внимание, что в дни регистрации браков (часто субботы) прием по остальным вопросам может быть ограничен или отсутствовать.

* Точное расписание на текущий месяц лучше уточнить по телефону или на официальном сайте администрации.

Контактные телефоны

Для записи на прием, уточнения списка документов или стоимости госпошлины используйте справочные номера:

• Телефон справки / Запись на прием: +7 (474) —
• Телефон начальника отдела (связь с руководителем): +7 (474) — (доб. *)
• Единый справочник администрации (диспетчер): +7 (474) —

Время работы телефонов: обычно совпадает с часами приема граждан (с * до * в будние дни).

Основные предоставляемые услуги

1. Регистрация заключения брака (подача заявления лично или через Госуслуги, выбор даты, проведение торжественной церемонии).
2. Регистрация рождения ребенка (в срок до месяца, выдача свидетельства и справки формы 24 для получения пособий).
3. Регистрация смерти (выдача свидетельства, справки формы 33 для погребения).
4. Регистрация перемены имени/фамилии/отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
5. Регистрация усыновления (удочерения) (по решению суда).
6. Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или по решению суда).
7. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств (в случае утери, порчи или изменения паспортных данных).
8. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению или решению суда).
9. Выдача архивных справок (для подтверждения факторов родства, пенсионного стажа и т.д.).

Необходимые документы (общий перечень)

Пакет документов зависит от конкретной услуги. Оригиналы документов обязательны для предъявления.

Для регистрации брака:

• Паспорта РФ обоих женихов (оригиналы).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. на 2024 г., при оплате через Госуслуги — скидка 30%).
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если был) или свидетельство о смерти супруга.
• Согласие опекунского органа (если один из женихов несовершеннолетний).

Для регистрации рождения:

• Медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у) — выдается роддомом, действует 1 месяц.
• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство о браке родителей (если брак зарегистрирован).
• Заявление отца/матери (если брак не зарегистрирован — совместное заявление для установления отцовства).

Электронные сервисы (Госуслуги)

Большинство услуг ЗАГС доступны на портале Госуслуги (gosuslugi.ru). Это позволяет:

• Подать заявление дистанционно (не нужно приходить в ЗАГС заранее).
• Выбрать удобную дату и время визита (электронная очередь).
• Оплатить госпошлину со скидкой 30%.
• Отслеживать статус готовности документов.

Алгоритм: Личный кабинет → Семья и дети → Регистрация ЗАГС → Выбор услуги → Заполнение формы → Выбор отделения (Чаплыгин) и даты.

Архивные справки и геноалогические запросы

Книги записей актов гражданского состояния, составленные более 100 лет назад (для рождений/браков) и более 75 лет назад (для смертей), передаются в архив.

• Архив Липецкой области: г. Липецк, ул. , д. (телефон: +7 (4742) *—).
• ЗАГС г. Чаплыгин хранит актуальные книги и книги за последние 100/75 лет. Справки из них выдаются непосредственно в отделе.

Для получения архивной справки в ЗАГС Чаплыгина нужно написать заявление с указанием ФИО, даты события и цели получения. Срок подготовки — до 30 дней.

Особенности работы в праздничные периоды

В период новогодних каникул (с по января) и в дни официальных праздников РФ прием граждан, как правило, не проводится. Регистрация браков в эти дни возможна только по предварительной записи и при наличии дежурного инспектора (часто в сокращенные сроки).

Как добраться

• На личном авто: Проезд по ул. до пересечения с ул. . Парковка у администрации ограничена (несколько мест у входа).
• Общественный транспорт: Маршрутки/автобусы № , до остановки «Администрация» или «Центр».
• Пешком: От ж/д станции «Чаплыгин», около 15-20 минут пешком по ул. в сторону центра.

Руководство и ответственные лица

Начальник отдела ЗАГС администрации г. Чаплыгина: Фамилия И.О. .
Старший специалист / Инспектор по приему: Фамилия И.О. *.

При личном обращении просите выслужить вопрос у конкретного инспектора, ответственного за вашу услугу (брак, рождение, архив).

Чек-лист перед визитом в ЗАГС Чаплыгина

1. ☐ Уточнил(а) режим работы по телефону +7 (474) — на день визита.
2. ☐ Подготовил(а) пакет оригиналов документов (паспорт, свидетельства, мед. справки).
3. ☐ Оплатил(а) госпошлину (через Госуслуги или в банке/почте) и сохранил(а) чек/квитанцию.
4. ☐ Записался(ась) на конкретное время через Госуслуги или по телефону (для брака — обязательно заранее).
5. ☐ Уточнил(а), какой вход в здании администрации ведет в ЗАГС (часто отдельный боковой вход).

Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты, график и тарифы подтверждайте на сайте adm-chaplygin.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС») или по телефону справки.