В данной статье собрана актуальная информация об отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Балтийск Калининградской области. Здесь вы найдете адрес, контактные телефоны, режим работы, сведения о руководителе и нюансы оформления документов для приезжих граждан. Данные актуальны на , однако перед визитом рекомендуется уточнить детали по телефону.
Адрес и место нахождения
Офис ЗАГС размещен в здании Администрации Балтийского городского округа (также функционирует МФЦ «Мои документы»):
- Полный адрес: Калининградская область, г. Балтийск, пр-кт Ленина, д. *
- Ориентир: Здание администрации города, вход группы «МФЦ / ЗАГС» (есть пандус, доступная среда).
- Почтовый индекс: 238520
Примечание: В некоторых справочниках адрес указан как «ул. Ленина, 6» — это тот же объект, проспект Ленина является главной артерией города.
Контактные телефоны (частично скрыты)
Для связи с отделом ЗАГС и МФЦ Балтийска используются следующие номера. Последние цифры скрыты в целях безопасности:
- Горячая линия / Справки МФЦ (Калининград): +7 (4012) -10—
- Прямой телефон отдела ЗАГС (код 40145): +7 (40145) — (варианты: 3-12-22 / 2-12-22)
- Альтернативный номер (код 40143): +7 (40143) *—
Важно: Дозвониться по городским номерам иногда сложно из-за высокой нагрузки. Рекомендуется звонить в рабочее время строго по расписанию.
Режим работы и график приема
График работы отдела ЗАГС (приема граждан) обычно совпадает с графиком МФЦ, но для торжественной регистрации брака и получения справок могут быть отдельные временные слоты.
| День недели | Часы приема | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной / Сандень (уточняйте) | — |
| Вторник – Пятница | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота | 09:00 – 14:00 / 18:00 | Без перерыва / 13:00–14:00 |
| Воскресенье | Выходной | — |
В субботу часто работает только МФЦ на выдачу готовых документов или прием по записи на торжественную регистрацию. Точное время в субботу уточняйте по телефону +7 (40145) *—.
Руководитель отдела
На основании открытых реестров (данные на 2019–2021 гг.):
- ФИО: Грубизная И.А. (Фамилия полностью, инициалы — открытые данные)
- Должность: Начальник отдела ЗАГС администрации МО «Балтийский муниципальный район / Балтийский городской округ».
Электронные сервисы и сайт
- Официальный сайт/Почта:
bltzags.gov39.ru(указан как контактная почта/портал) - Альтернативный домен:
zagsgov39.ru - Госуслуги (Портал ГУ): Большинство услуг (запись на брак, заказ справок, смена имени) доступны онлайн через gosuslugi.ru.
Основные предоставляемые услуги
- Государственная регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная, в день обращения — по предварительной записи).
- Регистрация расторжения брака (через ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; иначе — через суд).
- Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства, штампа в паспорте родителей).
- Регистрация усыновления (удочерения).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства, формулы 33/34 для погребения).
- Изменение имени/фамилии (в т.ч. при вступлении в брак, разводе, по личному желанию).
- Выдача дубликатов свидетельств (на утерянные/испорченные) и справок из архива.
- Установление отцовства (совместное заявление родителей).
Важный нюанс: Оформление документов для неместных граждан
В исходных данных встречался вопрос: «Не местная, прописка за полторы тысячи км. Смогу ли я поменять паспорт здесь (сменить фамилию после брака)?»
Ответ: Да, сможете. С 2018 года (ФЗ № 261) оформление паспорта гражданина РФ (в т.ч. замена при смене фамилии) возможно в любом отделении МФЦ или МВД по месту пребывания или просто по желанию, без привязки к прописке.
- Подать документы на замену паспорта после брака можно в МФЦ Балтийск (тот же адрес: пр-кт Ленина, д. *).
- Срок оформления: 10 дней (по месту регистрации/пребывания) или до 30 дней (если подача в ином субъекте/без регистрации). В Балтийске вы находитесь по пребыванию — срок 10 дней.
- Госпошлина: 300 руб. (оплачивается заранее или через терминал МФЦ).
- Нужно: Старый паспорт, Свидетельство о браке (оригинал), Фото 35х45мм (сделано в МФЦ или принесены), Заявление (заполняется на месте или на Госуслугах).
Совет: Подайте заявление на Госуслугах заранее, получите скидку 30% на пошлину (210 руб.) и точную дату/время визита без очереди.
МФЦ «Мои документы» в Балтийске
Поскольку ЗАГС интегрирован в структуру МФЦ, полезно знать общие контакты центра:
- Адрес: г. Балтийск, пр-кт Ленина, д. (то же здание).
- Телефон справки/записи: +7 (4012) -10— (единый номер для области).
- Сайт МФЦ 39 региона:
mfc39.ru(запись в очередь, отслеживание готовности). - Работает в режиме «Окно единого входа»: можно сдать документы и на паспорт, и на пенсию, и на ЗАГС в одном визите.
Краткий чек-лист перед визитом
- Запишитесь на прием через Госуслуги или по телефону +7 (40145) *— (экономит часы ожидания).
- Возьмите оригиналы всех документов (паспорта, свидетельства, решения суда и т.д.).
- Подготовьте деньги на госпошлину (карта/наличные/QR-код) или оплатите заранее онлайн.
- Учтите обед (13:00–14:00) — в это время окна закрыты.
- Если едете на торжественную регистрацию брака — уточните возможность фото/видеосъемки и количество гостей.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Право.Ру, официальные сайты Администрации и МФЦ 39 региона) на . Контактные данные (телефоны, email, ФИО руководителя) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Официальные реквизиты всегда можно найти на портале gosuslugi.ru в карточке организации «Отдел ЗАГС администрации Балтийского городского округа».