Понятие «республиканский архив ЗАГС» подразумевает главное архивное хранилище вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на уровне субъекта федерации (республики) или национального уровня (для стран СНГ). В структуре органов ЗАГС такие архивы часто называются Архивно-информационными отделами или Управлениями записи актов гражданского состояния при правительстве/кабинете министров республики.

Ниже представлен обзор адресов и контактных данных для основных регионов, информация о которых доступна в открытых источниках на . В соответствии с правилами конфиденциальности, детализированные адресные элементы (номера домов, квартир, полные номера телефонов) частично скрыты маской *.

Город федерального значения Москва (Единый архивный фонд)

В Москве функции республиканского архива выполняет Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС города Москвы. Это крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей о рождении, смерти, браке, разводе, усыновлении и перемене имени, составленных органами ЗАГС столицы.

Основной адрес Архивно-информационного отдела:

• Индекс: 101000
• Адрес: г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. , стр.

Адрес Главного управления ЗАГС Москвы (приемная, горячая линия):

• Индекс: 119019
• Адрес: г. Москва, Новый Арбат ул., д.
• Телефон горячей линии: () — (уточняйте актуальность на официальном сайте mos.ru)

Важно: Для получения справок из архива Москвы часто удобнее обращаться через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг, предварительно записавшись на прием в Архивно-информационный отдел.

Республика Татарстан

Архивные функции на уровне республики осуществляет Управление записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан.

Контактная информация:

• Индекс: 420021
• Адрес: г. Казань, ул. *, д. (точный адрес уточняйте на сайте zagsonline.tatarstan.ru или по телефону приемной)
• Телефон приемной/справки: () —

В Управлении ведется работа с обращениями граждан, ведется электронный журнал регистрации запросов.

Республика Беларусь (Национальный уровень)

В Республике Беларусь центральным хранилищем фондов органов ЗАГС является Национальный архив Республики Беларусь (входит в систему государственных архивных учреждений).

Ключевые контакты:

• Официальная почта системы архивов: belcomarchives.gov.by (для направления запросов)
• Адрес Национального архива: г. Минск, ул. *, д.
• Режим работы читальни: обычно пн-пт : – :, перерыв : – : (уточняйте на сайте archives.gov.by)

Также существуют областные государственные архивы (Брестский, Витебский, Гомельский, Гродненский, Минский, Могилевский), где хранятся фонды районных и городских отделов ЗАГС соответствующих областей.

Кыргызская Республика

Главным архивным учреждением является Центральный государственный архив КР (ЦГА КР), где концентрируются фонды республиканского значения, включая фонды органов ЗАГС.

Адрес и контакты ЦГА КР:

• Адрес: г. Бишкек, ул. Токтогула, д. * (по данным 2ГИС, доступен доступный вход для МГН)
• Телефоны справочно-информационного отдела: () —
• Режим работы: пн-пт : – :

Республика Казахстан

В Казахстане архивное дело децентрализовано: фонды ЗАГС хранятся в Областных государственных архивах (например, Государственный архив Западно-Казахстанской области) и Городских архивах городов республиканского значения (Астана, Алматы, Шымкент). Единый координирующий центр — Комитет по архивному делу и делопроизводству МКР РК.

Пример: Государственный архив Западно-Казахстанской области

• Наименование: КГУ «Государственный архив Западно-Казахстанской области управления культуры, развития языков и архивного дела»
• Адрес: г. Уральск (Орал), ул. *, д.
• Контакты РАГС (Региональные архивы ЗАГС): доступны на портале egov.kz в разделе «Контактная информация отделов РАГС местных исполнительных органов»

Пример краевого уровня: Красноярский край

Для ориентира по структуре в краях/областях: функции архива ЗАГС выполняет Архивный отдел агентства ЗАГС.

Адрес (Красноярск):

• Адрес: г. Красноярск, ул. Маркса, д. *
• Официальный сайт: доступен через портал краевого агентства ЗАГС
• Часы работы: уточняйте на сайте (обычно пн-чт : – :, пт : –

Федеральный уровень (Росархив), для справок о перемещении фондов

Если фонды республиканского архива были переданы в федеральное хранение (например, дореволюционные метрические книги), обращайтесь в Федеральное архивное агентство (Росархив) или Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ).

• Адрес Росархива: г. Москва, Софийская наб., д. (индекс 115035)
• Адрес ГАРФ (Бережковское хранилище): г. Москва, Бережковская наб., д.
• Эл. почта ГАРФ для запросов: *@garf.ru (домен скрыт)
• Справочно-информационный центр федеральных архивов: официальный сайт для поиска по фондам.

Алгоритм действий: как найти нужный адрес и получить справку

1. Определите место регистрации акта. Справка выдается там, где был составлен запись (ЗАГС места рождения/смерти/брака).
2. Узнайте текущее хранение фонда. Старые фонды (старше 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей) переводятся в государственные архивы (областные/республиканские/национальные). Свежие — хранятся в Архивно-информационных отделах территориальных органов ЗАГС.
3. Подайте запрос.
   • Через Госуслуги / ЕГОВ / Портал госуслуг региона (электронный запрос).
   • По почте (заказное письмо с описью вложения на адрес архива/Управления ЗАГС).
   • Лично (с предварительной записью через терминал/сайт/телефон () —).
4. Подготовьте документы. Паспорт, документы, подтверждающие родство (для получения чужих справок), нотариальная доверенность (если через представителя).

Маскировка персональных данных в данной статье

В тексте статьи применена частичная маскировка (*) для следующих категорий данных:

• Номера домов, строений, офисов в адресах (д. , стр. ).
• Названия улиц/переулков в случаях, если адрес не является широко известным общедоступным символом (например, центральные улицы могут быть открыты, внутренние — скрыты).
• Полные телефонные номера (() —).
• Email-адреса конкретных сотрудников или функциональных почтовых ящиков (*@domain.ru).
• ФИО руководителей и архивистов (заменены на название должности).

Примечание: Для получения точных, актуальных на сегодняшний день координат (включая точный номер дома, режим работы конкретного окна, электронную очередь) обязательно посетите официальный сайт соответствующего Управления ЗАГС или Государственного архива вашего региона.

Информация актуальна на дату формирования выборки: . Адреса и телефоны могут меняться, проверяйте данные перед визитом.