Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) является главным архивным учреждением региона, выполняющим функции хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Забайкальского края. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

Общие сведения и статус

Архив создан в 1937 году (изначально как Читинский областной государственный архив) и имеет долгую историю формирования фондов, отражающих политическое, экономическое, социальное и культурное развитие Забайкалья с XVII века по настоящее время.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Забайкальского края «Государственный архив Забайкальского края».
• Краткое наименование: ГАЗК (ГКУ ЗК «ГАЗК»).
• Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Забайкальского края.
• Основной вид деятельности: архивное дело, хранение документов Архивного фонда Забайкальского края, предоставление архивных справок и копий документов.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные контактные данные. В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (фамилии, прямые внутренние телефоны) и детализированные адресные элементы (номера офисов, квартиры) частично замаскированы символами .

Почтовый и юридический адрес

672000, г. Чита, ул. Бабушкина, д; (корпус )

Примечание: Архив расположен в историческом центре города, в здании, являющемся объектом культурного наследия. Точный номер дома и корпус уточняйте по телефонам справок или на официальном сайте перед визитом.

Телефоны справок и приемной

Электронные контакты

• Официальный сайт: ga75.ru (на сайте доступен электронный каталог фондов, формы заявок, новости).
• Электронная почта (общая): arhiv@ga75.ru (домен замаскирован частично)
• Электронная почта приемной: priemnaya@ga75.ru
• Госуслуги: Учреждение представлено на портале Госуслуг (раздел «Предоставление архивных справок и копий документов»).

Режим работы для посетителей

Внимание: Режим работы читального зала и приемной может меняться в связи с санитарными нормами или внутренними графиками. Обязательно звоните заранее по телефону читального зала для записи на место и уточнения наличия свободных мест.

График работы читального зала (типовой):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Приемная директора / Канцелярия:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (обед 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (обед 13:00 – 14:00)

Состав фондов и основные тематические направления

Фонды ГАЗК насчитывают более * тысяч дел (по данным на конец 2023 года). Хронологические границы: 1670 – настоящее время.

Ключевые группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVII – февраль 1917 г.): Документы Забайкальской области, Читинской области, Даурской степи, казачьих войск, духовных учреждений, купческих кругов. Ценные фонды: Читинский городской думы, Забайкальского казачьего войска, Nerchinsk factories (Нерчинские заводы).
2. Советский период (1917 – 1991 гг.): Документы партийных органов (обкома, горкома, райкомов ВКП(б)/КПСС), Советов народных депутатов, исполкомов, народных комиссариатов/министерств, предприятий народного хозяйства (ГОК «Приаргунский», ЧАЗ, дамбы ГЭС, геология), колхозов и совхозов.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы администрации края, Законодательного собрания, министерств и ведомств края, судов, прокуратуры, нотариальных архивов.
4. Личные фонды: Деятели культуры, науки, политики, военные вожаки (например, фонды Г.Н. Потанина, П.П. Базухина, участников Гражданской войны на Дальнем Востоке).
5. Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния): Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г. и ЗАГСовского периода (после 1917 г. — по истечении сроков ограниченного доступа).
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: genealogical (генеалогические), по месту жительства/работы, о зарплате, стаже, награждениях, репрессиях и т.д.
• Изготовление копий документов: бумажные (ксерокопии, печать с микрофильмов/цифровых носителей), цифровые (сканирование в высоком разрешении), заверенные печатью архива.
• Научно-справочная работа по запросам: тематический подбор документов, составление рефератов по делам.
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале: работа с оригиналами (по предварительной заказ-наряду).
• Дистанционное обслуживание: прием заявок через сайт, портал Госуслуг, почту, e-mail. Отправка готовых справок/сканов по почте (Почта России, EMS) или электронно.
• Восстановление утерянных документов: помощь в восстановлении трудовых книжек, дипломов, свидетельств о рождении/браке через архивные данные.

Сроки выполнения и стоимость:

Сроки зависят от сложности запроса и загрузки архива (обычно от 10 до 30 рабочих дней, срочно — от 3-5 дней за двойной тариф). Тарифы утверждаются Министерством культуры Забайкальского края и публикуются на сайте ga75.ru в разделе «Платные услуги». Оплата производится через Сбербанк/ПСБ/другой банк по реквизитам архива (КБК, ОКТМО, номер счета, запрашивайте в канцелярии или смотрите на сайте).

Порядок обращения (пошаговая инструкция)

1. Определите цель: Вам нужна справка (для пенсии, суда, родословной) или вы хотите поработать с делом в зале.
2. Проверьте наличие данных: Воспользуйтесь Электронным каталогом фондов на сайте ga75.ru (раздел «Фонды» -> «Поиск по каталогу»). Введите фамилию, название организации, год.
3. Подготовьте документы:
   • Паспорт РФ (оригинал).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, паспорта родственников.
   • Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве), если действуете от чужого имени.
   • Запрос в свободной форме (ФИО, адрес, телефон, e-mail, что именно ищете, цель обращения).
4. Выберите способ подачи:
   • Лично: В приемной или читальном зале (предварительная запись по телефону *).
   • Через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивных справок и копий документов» (самый удобный способ отслеживания статуса).
   • Почта России: Ценным бандеролем с вложенным описью вложения и конвертом для ответа (с марками). Адрес: 672000, г. Чита, ул. Бабушкина, д. *.
   • E-mail: На официальный адрес архива (см. раздел 3).
5. Оплатите услугу: После получения уведомления о готовности/стоимости (СМС, письмо, уведомление на Госуслугах). Без оплаты документы не выдаются.
6. Получите результат: Лично (по паспорту), почтой или в личном кабинете Госуслуг.

Особенности генеалогических поисков

ГАЗК — основной ресурс для родословных исследований в регионе.

• Метрические книги (до 1917 г.): Хранятся в фондах духовных консисторий, приходов, мечетей. Оцифрованные копии части фондов доступны в читальном зале на компьютерах.
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Фонды казенных палат, губернских управлений. В архиве есть описи, но не все сказки сохранены полностью.
• Списки казачьих семей / Семенные списки: Уникальный источник для казачьих родов Забайкалья.
• Документы о репрессированных: Архив хранит дела по реабилитированным (фонды НКВД/МВД/КГБ края). Запросы о репрессированных рассматриваются приоритетно и часто безвозмездно.
• Советский период (ЗАГС): Справки из книг записей актов гражданского состояния выдаются по истечении 100 лет со дня составления записи (для рождения), 75 лет (для брака/смерти), если заявитель не является близким родственником. Родственники могут получить справку в любой срок при подтверждении родства.

Читальный зал: правила работы с оригиналами

Если вы планируете работу в читальном зале:

• Заказ документов: Осуществляется через электронный каталог или карточные описи в зале. Заказ-наряд заполняется на месте.
• Срок хранения заказа: Обычно 10-15 дней (уточняйте у библиотекаря).
• Режим доступа: Документы с истекшим сроком ограниченного доступа (30/75/100 лет) выдаются свободно. Документы со сроком доступа — только с разрешения ведомства-образователя или суда.
• Фотосъемка: Разрешена безвспышковая съемка собственных устройств (телефон, фотоаппарат) бесплатно (с 2020 г. по закону). Сканирование на планшетном сканере архива — платно по тарифам.
• Запрещено: Вносить ручки, маркеры, еду, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/ячейках), делать пометки на документах, сгибать углы, перекладывать листы без перчаток (выдаются в зале).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Могу ли я заказать справку, не приезжая в Читу?

О: Да, через портал Госуслуг, почту или e-mail. Готовые документы пришлют почтой или вышлют сканы на почту/в ЛК Госуслуг.

В: Сколько стоит генеалогическая справка?

О: Стоимость зависит от объема поиска (количество фамилий, лет, фондов). Минимальный тариф на справку — около * руб., поиск по одному фонду/году — от * руб.. Точные цены — в прайсе на сайте или по телефону.

В: Хранят ли вы документы по г. Нерчинск / р.п. Краснокаменск / с. *?

О: Да, архив — центральное хранилище по всему краю. Однако часть документов муниципального уровня может храниться в муниципальных архивах (городских, районных). Первичную консультацию дадут по телефону справки.

В: Как найти информацию о участнике ВОВ?

О: В ГАЗК хранятся преимущественно документы краевого/областного уровня (призывные комиссии, эвакуационные пункты, госпитали). Основные личные дела солдат/офицеров — в ЦАМО (Подольск) и на сайте «Память народа». В ГАЗК стоит искать списки призывников, документы о награждении медалью «За победу над Германией» (краевые списки), эвакуационных карточках.

В: Есть ли парковка у архива?

О: У здания есть небольшая припарковка для сотрудников и инвалидов-колясочников. Для посетителей парковка ограничена, рекомендуется пользоваться общественным транспортом (остановка «Улица Бабушкина» / «Театр Юного Зрителя») или платными городскими парковками рядом.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГАЗК: http://ga75.ru/ (Электронные описи, каталог, новости, реквизиты для оплаты).
• Портал «Архивы Забайкалья» (объединенный поиск): archives75.ru (поиск по фондам ГАЗК и муниципальных архивов края).
• Федеральный архивный справочник (Росархив): rosarchives.gov.ru (карточка ГАЗК, реквизиты).
• Портал Госуслуг (услуга архива): Поиск по названию «Государственный архив Забайкальского края» или код услуги.
• Сайт «Память народа» (подвиги, награды): pamyat-naroda.ru.
• Сайт «Признанные» (репрессированные): repressed.memo.ru (база Мемориала).