Дата актуализации информации:
Общие сведения
Архивный отдел является структурным подразделением Администрации города Нижневартовска. Он осуществляет функции по управлению документацией‚ формированию и хранению архивных фондов‚ а также предоставлению архивных услуг гражданам и организациям.
Адрес и контактные данные (частично маскированы в целях безопасности)
Почтовый и фактический адрес
Индекс: 6286Регион: Ханты-Мансийский автономный округ, Югра
Город: Нижневартовск
Улица‚ дом: ул. Мира‚ 6
Примечание: Отдел размещен в здании Администрации города.
Телефоны для справок
- Единый справочный телефон (АТС Администрации): +7 (3466) -4—
- Внутренние добавочные номера сотрудников см. в разделе «Структура и персонал» (добавочные номера маскированы).
Электронные контакты
- E-mail отдела: a*@n-vartovsk.ru
- Сайт Администрации: www.n-vartovsk.ru
Структура и ключевые сотрудники (ФИО и добавочные номера частично скрыты)
Руководство и специалисты отдела (данные на 04.2026 г.):
| Должность | ФИО (маскировано) | Телефон (добавочный‚ маскировано) |
|---|---|---|
| Начальник отдела | Д Е.П. | +7 (3466) -4— доб. |
| Заместитель начальника отдела | Ш* И.А. | +7 (3466) -4— доб. * |
| Специалист-эксперт | А* У.Н. | +7 (3466) -4— доб. * |
| Специалист-эксперт | Г* С.Н. | +7 (3466) -4— доб. * |
| Специалист-эксперт | М* Е.И. | +7 (3466) -4— доб. * |
| Главный специалист | Ч* Е.А. | +7 (3466) -4— доб. * |
| Ведущий специалист | В* А.С. | +7 (3466) -4— доб. * |
| Ведущий специалист | К* М.В. | +7 (3466) -4— доб. * |
| Ведущий специалист | П* Е.С. | +7 (3466) -4— доб. * |
| Ведущий специалист | Р* Л.В. | +7 (3466) -4— доб. * |
| Ведущий специалист | У* И.И. | +7 (3466) -4— доб. * |
| Ведущий специалист | У* С.К. | +7 (3466) -4— доб. * |
| Документовед I категории | Д* А.А. | +7 (3466) -4— доб. * |
| Документовед I категории | З* Ю.А. | +7 (3466) -4— доб. * |
Режим работы и графики приема посетителей
Внимание: График работы отдела и график приема граждан различаются. Планируя визит‚ обязательно сверяйтесь с нужным графиком ниже.
Общий режим работы отдела (работа со входящей документацией‚ внутренние процессы)
- Понедельник: 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 18:00
- Вторник – Пятница: 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 17:00
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00 (ежедневно)
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
График приема граждан Начальником отдела
- Вторник: 14:00 – 16:00
График консультаций по предоставлению архивных справок‚ выписок‚ копий документов (Читальный зал / Консультации)
- Понедельник: 14:00 – 17:00
- Среда: 09:00 – 13:00
График работы читального зала (для пользователей)
- Понедельник: 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 17:00
- Вторник: 09:00 – 13:00
- Четверг: 09:00 – 13:00
- Среда‚ Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье — читальный зал закрыт для посетителей.
График приема документов к хранению (Консультации по приему)
Прием документов от физических лиц (документы личного происхождения) и документов по личному составу ликвидируемых юрлиц:
- Четверг: 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 16:30
Основные функции и предоставляемые услуги
- Формирование‚ учет и хранение архивных фондов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
- Обеспечение сохранности документов‚ подлежащих передаче в государственный архив.
- Выдача архивных справок‚ выписок и копий документов гражданам (подтверждение стажа‚ заработной платы‚ наград и т.д.).
- Научно-справочная работа: помощь в поиске информации в фондах.
- Прием документов к государственному хранению от ликвидируемых организаций и физических лиц.
- Организация доступа к архивным документам в читальном зале.
- Консультирование граждан и организаций по вопросам архивного дела.
Нормативная база
Деятельность отдела регламентируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Положением об Архивном отделе Администрации города Нижневартовска (утверждено распоряжением Администрации города с последующими изменениями).
- Локальными нормативными актами Администрации города.
Навигация и поиск на карте
Найти здание Администрации города (ул. Мира‚ 62а) можно по следующим координатам или через картографические сервисы (2ГИС‚ Яндекс.Карты‚ Google Maps).
- Объект на 2ГИС: «Архивный отдел Администрации г. Нижневартовска» (ID: 16###-###-####698).
- Ориентир: Здание Администрации города Нижневартовска (центр города‚ ул. Мира).
Важные примечания для посетителей
- Документы для визита: При личном обращении обязательно имейте при себе паспорт гражданина РФ. Для запроса справок о стаже/зарплате может потребоваться СНИЛС и заявление установленного образца.
- Предварительная запись: Рекомендуется уточнять необходимость предварительной записи по телефону справочной (добавочные см. выше) или через электронную почту отдела;
- Сроки исполнения: Срок выдачи архивных справок и выписок‚ как правило‚ составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в соответствии с законодательством);
- Платные услуги: Выдача копий документов‚ сложных справок может осуществляться на платной основе в соответствии с утвержденным тарифом.
- Электронное обращение: Возможно направление запроса через официальный сайт Администрации (раздел «Обращения граждан») или на e-mail отдела
a*@n-vartovsk.ru.