Государственный архив Томской области (ОГКУ «ГАТО») — это главное хранилище документов, касающихся истории региона с XVII века по настоящее время․ Здесь хранятся фонды дореволюционных учреждений, советского периода и современности․ Для исследователей, генеалогов и граждан, нуждающихся в архивных справках, важно знать точные координаты учреждения, режим работы и правила обращения․
Основной адрес размещения
Согласно актуальным данным официальных источников и портала «Архивы России», основное здание архива находится по следующему адресу:
Почтовый адрес: 634009, Томская область, г․ Томск, ул․ Водяная, д․ 78․
Примечание: В некоторых справочниках (например, в старых версиях телефонных справочников органов власти) может встречаться адрес ул․ К․ Маркса, 26․ Это, как правило, относится к старому зданию или отдельному структурному подразделению (читальному залу), которое могло функционировать ранее․ На текущий момент (март 2026 г․) основным адресом для корреспонденции и личного приема является здание на ул․ Водяная, 78․
Контактные телефоны
Для предварительной записи в читальный зал, уточнения наличия дел или консультаций по телефону:
- Справочный бюро / Запись в читальный зал: +7 (3822) -1— (маскировка части номера)
- Дополнительный номер: +7 (3822) -1—
- Факс: +7 (3822) -1-*-
Важно: Полные актуальные номера телефонов рекомендуется уточнять на официальном сайте gato․tomica․ru или на портале Архивы России перед звонком, так как контакты могут меняться․
Режим работы и прием посетителей
График работы читального зала и приемная комиссия могут отличаться от общего режима работы администрации архива․ Стандартный режим для государственных архивов:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день)
- Суббота, воскресенье: Выходные дни
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)
Обязательно звоните заранее для бронирования места в читальном зале и заказа дел, так как количество мест ограничено, а некоторые фонды требуют предзаказа (срок готовности 1–3 рабочих дня)․
Официальные ресурсы и электронные сервисы
Для удаленной работы с фондами ГАТО доступны следующие ресурсы:
- Официальный сайт: gato․tomica․ru — здесь размещены путеводители по фондам, описи, новости, нормативные акты и контакты структурных подразделений․
- Электронный каталог (ЭК): Доступен через сайт архива․ Позволяет искать дела по фондам, описям и названиям без личного визита․
- Портал «Архивы России»: Карточка учреждения на archives․gov․ru (раздел «Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области»)
- Электронная почта: Для официальных запросов:
anast*@tomica․ru(часть адреса скрыта)․ Точный адрес указан в разделе «Контакты» на сайте․
Что хранится в ГАТО: основные фонды
Понимание структуры фондов поможет сформулировать запрос правильно:
- Дореволюционный период (XVII – 1917 г․): Документы Томской губернии, уездных управлений, городских дум, духовного ведомства (метрические книги, ревизские сказки, переписные листы), личных фондов известных сибиряков․
- Советский период (1917 – 1991 г․): Органы власти (исполкомы, райкомы партии), промышленные предприятия, колхозы/совхозы, учебные заведения, общественные организации․
- Современный период (с 1991 г․): Документы органов государственной власти Томской области, администрации города Томска и района области․
- Личные фонды и коллекции: Документы ученых, писателей, государственных и общественных деятелей․
Порядок получения архивной информации (генеалогические запросы)
Если вы не можете приехать лично, можно заказать поиск документов удаленно:
- Написание официального запроса: На имя директора ОГКУ «ГАТО»․ В запросе нужно указать: ФИО искомого лица, годы жизни/примерные даты, место жительства (уезд, волость, деревня/город), родство с искомым (для закрытых фондов — не менее 75 лет с момента создания документа или 100 лет с даты рождения)․
- Отправка: Почтой на адрес: 634009, г․ Томск, ул․ Водяная, д․ 78 или через форму обратной связи на сайте / на официальную почту․
- Оплата услуг: Поиск документов — платная услуга (тарифы устанавливаются архивом, оплата производится после выставления счета)․
- Сроки: Законодательно установленный срок ответа — до 30 дней, на практике поиск может занять от 1 до 3 месяцев в зависимости от загруженности и сложности запроса․
Как добраться до архива (ул․ Водяная, 78)
Здание расположено в исторической части города, недалеко от набережной реки Томь․
На общественном транспорте:
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул․ Водяная» или «Пл․ Ленина» (далее пешком 5–10 мин)․ Маршруты: 14, 26, 38, 50, 62, 78 и др․ (актуальные маршруты проверяйте в приложении 2ГИС или Яндекс․Карты)․
- Трамваи: Остановка «Университет» или «Пл․ Ленина»․
На автомобиле:
Адрес для навигатора: г․ Томск, ул․ Водяная, 78․ Парковка у здания ограничена, рекомендуется пользоваться ближайшими общественными парковками или приезжать заранее․
Важные советы исследователю
- Паспорт обязателен: Без документа, удостоверяющего личность, вход в читальный зал не разрешается․
- Предзаказ дел: Заказывайте дела за 2–3 дня до визита через электронный каталог или по телефону․
- Фотосъемка: Разрешена безспышечная (без штатива и вспышки) за отдельную плату (оформляется справка в администрации)․
- Запрещено вносить: Ручки (только карандаши), сумки, пакеты, еду, напитки․ Входной группе работает гардероб и шкафчики для вещей․
- Консультант: В читальном зале дежурит научный сотрудник-консультант, который поможет ориентироваться в описях и расшифровать почерк (дореволюционный, статский)․
Другие архивные учреждения в Томске
Помимо ГАТО (областного уровня), в Томске функционируют:
- Архивное управление администрации города Томска (городской архив): Адрес: ул․ Истомина, 2а (хранит документы городского самоуправления, хозяйственных предприятий города)․
- Центральный государственный архив СССР (филиалы/хранилища): Отдельные фонды могут храниться в специализированных хранилищах (например, архив ФСБ, архив МВД, доступ ограничен)․
- Архивы Томского политехнического университета, ТГУ, Сибирской филиалы РАН: Научные и учебные архивы (доступ по согласованию с руководством вузов)․
Статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГАТО (gato․tomica․ru), справочников 2ГИС и Рувики․ Данные актуальны на ․ Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и контакты по телефонам или на сайте․