На территории Омской области функционирует разветвленная система архивов, обеспечивающая хранение, учет и выдачу документов исторического и практического значения․ В статье собрана актуальная на информация о основных архивных учреждениях региона, их адресах и контактах․ В целях безопасности персональные данные и детализированные адресные элементы частично скрыты маской (*)․

Бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (БУ «ИсА»)

Это главное государственное архивное учреждение региона, хранящее фонды дореволюционного и советского периодов, документы по истории Сибири, а также личные фонды выдающихся деятелей․

Основной корпус и общественная приемная (г․ Омск)

• Почтовый адрес / Общественная приемная: г․ Омск, ул․ Третьяковская, д․ () (индекс 644007)
• Адрес хранения фондов (читательский зал): г․ Омск, ул․ Красный Путь, д․ () к․ ()
• Телефон справки / приемной: +7 () —
• E-mail: arhivinfo@*․ru
• Официальный портал: Портал «Архивы России» (раздел об Омской области)

Режим работы читательского зала (справочно): обычно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье, выходные․ Обязательно уточняйте график по телефону перед визитом, так как возможны санитарные дни или изменения в связи с праздничным календарем․

Филиал в г․ Тара

Обслуживает северные районы области․

• Адрес: Омская область, г․ Тара, ул․ Ленина, д․ ()
• Телефон: +7 () *—

Отдел объединенного архива г․ Омска (Управление ЗАГС ГГПУ Омской области)

Данный отдел специализируется на хранении актовых записей гражданского состояния (ЗАГС), а также архивов ликвидированных предприятий и организаций городского подчинения․ Это ключевое место для получения справок о рождении, браке, смерти (дубликатов свидетельств) за прошлые годы․

• Адрес: г․ Омск, Иртышская Набережная, д․ ()
• Телефон: +7 () *— (справочно, уточняйте на картах 2ГИС / Яндекс․Карт)
• Режим работы: Стандартный для госучреждений (пн-пт), прием посетителей часто ведется по предварительной записи через Госуслуги или по телефону․

Важно: С 1 марта 2024 года подача запросов на архивные сведения, содержащиеся в муниципальных архивах, осуществляется через новый портал Администрации города Омска: admomsk․gosuslugi․ru․

Муниципальный архив Администрации города Омска

Хранит документы органов местного самоуправления, городского хозяйства, архитектуры и градостроительства․

• Веб-ресурс: Раздел «Муниципальный архив» на сайте admomsk․gosuslugi․ru
• Контакты Управления ИКТ (курирует архив): Телефон +7 () —
• Адрес физического размещения: г․ Омск, ул․ (*), д․ (*) (точный корпус уточняйте на официальном сайте администрации)․

Филиальная сеть государственных архивов в районах области

Помимо тарского филиала Исторического архива, на карте региона (по данным 2ГИС и портала «Архивы России») отмечены пункты выдачи и хранения в муниципальных районах․

Азовский немецкий национальный район

• Адрес: с․ Азово, Площадь Возрождения, д․ ()
• Наличие 4 филиалов/пунктов доступа в районе․

Кормиловский район

• Адрес: р․п․ Кормиловка, ул․ Ленина, д․ ()
• Наличие 2 филиала․

В других районах (Москаленский, Тюкалинский, Исилькульский и др․) могут функционировать архивные отделения при администрациях районов или отделы архивного дела․ Рекомендуется искать их через поиск «Государственные архивы» в картографических сервисах (2ГИС, Яндекс․Карты) по названию конкретного района․

Портал «Архивы России» и ГИС УИАД

Для удаленного поиска дел и заказа справок используйте федеральные ресурсы:

1. Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — единая точка входа в сведения о фондах всех государственных архивов страны․ Здесь доступен «Путеводитель по фондам» БУ «ИсА»․
2. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — позволяет заказывать копии документов и справки онлайн с доставкой по почте или через МФЦ․

Практическое руководство: как обратиться в архив Омской области

Шаг 1․ Определите тип документа

• Метрические книги (до 1917 г․), ревизские сказки, делопроизводство предприятий XIX–XX вв․ → Исторический архив (БУ «ИсА»), ул․ Красный Путь / Третьяковская․
• Справки ЗАГС (рождение/брак/смерть после 1917 г․), архивы ликвидированных городских организаций․ → Отдел объединенного архива (ЗАГС), Иртышская Набережная․
• Документы по земельным участкам, планировке города, коммунальному хозяйству Омска․ → Муниципальный архив (через admomsk․gosuslugi;ru)․
• Документы по северным районам (Тара, Тюкалинск и др․)․ → Филиал в г․ Тара или районные отделы․

Шаг 2․ Подготовьте запрос

Запрос можно подать тремя способами:

1. Через Госуслуги (Федеральный портал / Портал Омской области / admomsk․gosuslugi․ru) — самый быстрый и отслеживаемый способ․ Услуга: «Предоставление архивной справки/копии документа»․
2. По почте (Заказным письмом с вложением описи) на почтовый адрес: 644007, г․ Омск, ул․ Третьяковская, д․ (*)․
3. Лично в приемной (предварительно записавшись по телефону +7 () —)․

Шаг 3․ Необходимые данные для поиска

Для успешного поиска в инвентарях архивисту понадобятся:

• Ф․И․О․ лица (с учетом возможных вариаций написания)․
• Точная или примерная дата события (год рождения, смерти, брака)․
• Место события (населенный пункт, волость, уезд, парафия/церковь)․
• Родственные связи (имена родителей, супруга/супруги)․

Шаг 4․ Оплата и сроки

• Услуги по выдаче архивных справок и копий платные (тарифы устанавливаются учреждением, оплата через квитанцию/Госуслуги)․
• Срок исполнения запроса по закону, до 30 календарных дней (может быть продлен за счет сложности поиска)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)