Архивная справка о доходах (заработной плате), один из самых востребованных документов, который граждане запрашивают в государственных архивах; Чаще всего она необходима для назначения или перерасчёта пенсии, подтверждения трудового стажа, оформления виз, получения кредита или решения судебных споров․ В этой статье подробно расскажем, куда обращаться, какие адреса архивов существуют и как правильно оформить запрос․
Что такое архивная справка о доходах
Архивная справка о заработной плате — это официальный документ, выдаваемый архивным учреждением на основании хранящихся в нём документов по личному составу ликвидированных или реорганизованных организаций․ В справке указываются:
- наименование организации, где работал гражданин;
- период работы (даты приёма и увольнения);
- занимаемая должность;
- размер заработной платы по месяцам или годам;
- реквизиты первичных документов (ведомостей, лицевых счетов), на основании которых составлена справка․
Куда обращаться: адреса архивов
Выбор архива зависит от того, где находилась организация-работодатель и куда были переданы её документы после ликвидации․
Государственные архивы субъектов РФ
Если предприятие было ликвидировано, его документы по личному составу передаются в государственный архив региона․ Например:
- Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ «ЦГА Москвы») — адрес: г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ , телефон: +7 (495) —;
- Центральный государственный архив Санкт-Петербурга, адрес: г․ Санкт-Петербург, ул․ **, д․ , телефон: +7 (812) —;
- архивы областей, краёв и республик — адреса можно уточнить на официальных сайтах региональных органов власти․
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Федеральное казённое учреждение «Государственный архив Российской Федерации» хранит документы организаций общероссийского значения; Адрес: г․ Москва, ул․ Большая Пироговская, д․ *, телефон: +7 (495) —**, официальный сайт: statearchive․ru (проверяйте актуальность данных на сайте)․
Ведомственные архивы
Документы некоторых организаций хранятся в архивах соответствующих министерств и ведомств:
- военнослужащие — Центральный архив Министерства обороны РФ (г․ Подольск, ул․ *, д․ );
- работники железных дорог — архивы ОАО «РЖД»;
- работники органов внутренних дел — архивы МВД․
Пенсионный фонд и работодатель
Если организация действует, справку о доходах выдаёт её бухгалтерия․ Также сведения о доходах с 2002 года можно получить через Социальный фонд России (СФР) или портал «Госуслуги» — без обращения в архив․
Как подать запрос в архив
- Определите нужный архив․ Уточните, куда переданы документы ликвидированной организации, это можно сделать через городскую справочную службу архивов или сайт регионального архива․
- Составьте заявление․ Укажите ФИО (в т․ч․ прежние фамилии), дату рождения, название организации, период работы и цель запроса․
- Приложите документы: копию паспорта, при необходимости, документы о смене фамилии․
- Выберите способ подачи: лично, почтой, через электронную приёмную на сайте архива или через портал «Госуслуги»․
- Дождитесь ответа․ Срок исполнения запроса — как правило, до 30 дней․ Услуга предоставляется бесплатно․
Полезные советы
- Если документы организации не сохранились, архив выдаст официальный ответ об отсутствии сведений — его можно использовать в суде для подтверждения стажа свидетельскими показаниями․
- Многие архивы имеют электронные каталоги и сервисы онлайн-заказа справок, это значительно ускоряет процесс․
- Перед визитом обязательно уточните режим работы читального зала и приёмные дни по телефону или на сайте учреждения․
Получить справку о доходах из архива несложно, если знать, куда обращаться․ Главное — правильно определить архив, хранящий документы нужной организации, и корректно оформить запрос․ Актуальные адреса и телефоны архивных учреждений всегда можно найти на официальных сайтах государственных архивов и портале «Госуслуги»․