Поиск архива МВД в Самарской области требует уточнения, какой именно архив вам нужен. В регионе существует несколько структур, хранящих документы ведомства: это архив действующего Главного управления МВД (департаменталный), а также исторические фонды, переданные в государственные архивы области. В статье собрана актуальная информация на года.

Главное управление МВД России по Самарской области (ГУ МВД)

Это основной ведомственный орган, в структуре которого имеется собственный архив (часто оформленный как Отдел архива и делопроизводства или подобная структура). Обращения по делам, находящимся на хранении в самом МВД (материалы проверок, делопроизводство последних лет, кадровые дела действующих сотрудников и т.д.) адресуются сюда.

Юридический и фактический адрес:

Адрес: Самарская область, г. Самара, улица Соколова, д. 34

Примечание: Здание находится в историческом центре города. Вход для посетителей/граждан, как правило, организован через пропускной режим.

Контактная информация (справочно):

• Телефон справочной / дежурной части: +7 () — (рекомендуется уточнять на официальном сайте ГУ МВД по региону)
• Официальный сайт: samara.mvd.ru (раздел «Обращения граждан», «Контакты»)
• Режим работы администрации (общий): Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье — выходной. Режим работы конкретного архивного отдела может отличаться, обязательно звоните заранее.

Как попасть в архив ГУ МВД:

1. Подготовьте официальное обращение (заявление) с указанием цели запроса.
2. Согласуйте визит по телефону справочной или через форму обратной связи на сайте.
3. При себе обязательно имейте паспорт РФ.
4. Проход на территорию ведомства осуществляется по пропуску, оформляемому у входа (нужно заранее сообщить ФИО и дату визита для внесения в список).

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Исторические документы МВД (НКВД, МВД РСФСР, УВД области за советский период, до 1990-х годов), а также фонды дореволюционных полицейских управлений хранятся именно здесь. Это главное место для генеалогических и исторических исследований.

Адрес главного хранилища:

Адрес: г. Самара, улица Мичурина, д. 58

Сызранский филиал ЦГАСО:

Адрес: г. Сызрань, улица , д. (уточняйте на портале «Архивы России» или сайте ЦГАСО)

Контакты и режим работы (ЦГАСО, ул. Мичурина):

• Телефон: +7 () —
• E-mail: @.ru (официальный домен архива)
• Сайт / Портал: Портал «Архивы России» (раздел «ЦГАСО»)
• Режим работы читального зала: Обычно Вт–Сб 09:00–17:00 (Пн, Вс — выходные), но обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед поездкой.
• Доступность: Есть пандус, вызов персонала, доступный вход для МГН.

Какие фонды МВД там хранятся:

• Фонды Губернского правления / Областного исполкома (отделы МВД/НКВД).
• Фонды УВД / ГУВД Самарской (Куйбышевской) области разного времени.
• Документы по репрессированным (оперативные дела, личные дела спецпоселенцев и т.д. — доступны по правилам Закона об архивах и 147-ФЗ).
• Метрические книги (дубликаты), переданные из ЗАГС, но часто запрашиваемые через МВД структуры прошлого.

Архив Управления ЗАГС Самарской области

Хотя это не архив МВД, граждане часто ищут его по ошибке или в связке (метрические записи, акты о перемене имени, усыновлении, которые могут понадобиться для восстановления биографии сотрудника МВД или по уголовным делам).

Адрес:

Адрес: г. Самара, улица Арцыбушевская, д. 30, 1 этаж

• Телефон: +7 () —
• Режим работы: Уточняйте на сайте Управления ЗАГС или 2ГИС.

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (Государственный архив Самарской области — ГАСО)

Специализированный архив для хранения кадровых дел, личных карточек, служебных списков и пенсионных дел сотрудников ведомств (в т.ч. МВД, МЧС, Пенсионного фонда и др.), переданных на государственное хранение.

Адрес: 443035, г. Самара, Кировский район, проспект , д. (точный адрес лучше уточнить по телефону или на сайте Управления госархивной службы)

• Телефон: +7 () —
• E-mail: @.ru

Управление государственной архивной службы Самарской области (Орган управления)

Координирует работу всех госархивов области. Может помочь с навигацией, если не знаете, в каком именно архиве лежит нужный фонд.

Адрес: 443096, г. Самара, улица , д. (или Россия, Самара, Мичурина, 13 — адрес управления на портале «Архивы России»)

Сводная таблица для быстрого выбора

Важные рекомендации перед визитом

Предварительная запись

Посещение любого архива (особенно ведомственного МВД и читальных залов госархивов) требует предварительной записи. Используйте официальные сайты, портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы») или телефон.

Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Нотариальная доверенность (если действуете от имени другого лица).
• Официальное заявление/запрос (бланк часто есть на сайте или выдается на месте).
• Документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов в ЦГАСО/ГАСО).

Сроки исполнения

• Госархивы (ЦГАСО, ГАСО): Официальный ответ на письменный запрос — до 30 дней (продлевается до 60 дней). Работа в читальном зале — в день визита (при заказе дел заранее).
• Архив ГУ МВД: Сроки регламентированы административным регламентом МВД и законом «О полиции» / «Об обращениях граждан» — обычно до 30 дней.

Оплата услуг

Поиск документов и выдача копий/выписок в госархивах, платные услуги (тарифы утверждены Минкультурой РФ). В ведомственном архиве МВД для участников УДО/пенсионеров/ветеранов часто бесплатно, для остальных — по тарифам ведомства. Уточняйте реквизиты для оплаты (часто через квитанцию Сбербанка/Почты России или терминал на месте).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)