Термин «административный отпуск» в трудовом праве РФ отсутствует. В школьной практике под ним обычно понимают один из двух сценариев:

• Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) — по ст. 128 ТК РФ (наиболее частый запрос).
• Продленный ежегодный оплачиваемый отпуск педагогических работников (42, 56 календарных дней) — по ст. 334 ТК РФ, который в быту иногда называют «административным» из-за его длительности.

Ниже подробно разобрано оформление неоплачиваемого отпуска (по данным интернет-источника от ), так как именно он требует сложного документооборота и оснований. Информация о длительном оплачиваемом отпуске педагогов дана для контраста.

Правовые основания предоставления отпуска за свой счет (ст. 128 ТК РФ)

Согласно статье 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск определенным категориям лиц (до 5 календарных дней, если иное не установлено законом), а остальным — по соглашению сторон.

Категории, которым отказ недопустим (гарантированные основания):

1. Рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников (родители, дети, дедушки, бабушки, супруг(а), п. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ, ст. 14 СК РФ, письмо Минтруда от № 14-2/ООГ-6315). Срок — до 5 календарных дней.
2. Сдача вступительных экзаменов (ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ), на срок, указанный в справке-вызове.
3. Инвалиды, пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в год (абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
4. Участники ВОВ, ветераны боевых действий (пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 3 п. 3 ст. 16 Закона от № 5-ФЗ) — до 35 календарных дней в год.
5. Жены военнослужащих, погибших/умерших — до 14 календарных дней в год (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
6. Родители, супруги, дети мобилизованных/контрактников/добровольцев (абз. 4, 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):
   • При гибели/смерти, до 14 календарных дней в год.
   • При ранениях/контузиях, требующих ухода (по медзаключению) — до 35 календарных дней в год.
7. Жители зон ЧС (с ) — до 5 календарных дней при нарушении условий жизнедеятельности и утрате имущества (федерального/регионального/муниципального уровня ЧС).

Важно: Во всех остальных случаях (посещение родственников, бытовые дела, отдых) предоставление отпуска — исключительно по соглашению сторон. Директор школы вправе отказать без объяснения причин.

Порядок оформления в образовательной организации

Процедура стандартна для любого работодателя, но в школе учитывается график учебного процесса (нельзя уйти в отпуск в период экзаменов, зачетов, если нет замены).

Этап 1: Заявление сотрудника

Пишется от имени работника к директору. Обязательные реквизиты:

• Кому (ФИО директора, название школы).
• От кого (ФИО работника, должность).
• Просьба: «Предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы…».
• Основание (ссылка на ч. 2 ст. 128 ТК РФ или «по семейным обстоятельствам» / «по соглашению сторон»).
• Даты: «с *..* по *..* (всего ** календарных дней)».
• Подпись, дата, расшифровка подписи.

Этап 2: Согласование (при необходимости)

Если отпуск не гарантирован законом — устное/письменное согласие директора (виза на заявлении). Для педагогов часто требуется справка от завуча о возможности замены.

Этап 3: Приказ директора (Приказ по школе)

Основной правовой документ. Форма единая (Приказ № 1 или свободная форма с обязательными реквизитами).

Этап 4: Ознакомление под роспись и учет в табеле

• Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись (дата, подпись).
• В табеле учета рабочего времени (Т-12, Т-13) ставится код «ОД» (код 37) — отпуск без сохранения заработной платы.
• В трудовую книжку запись НЕ вносится (только в личную карточку Т-2).

Образцы документов (с маскировкой персональных данных)

Образец 1. Заявление на отпуск за свой счет (гарантированное основание: рождение ребенка)

МБОУ «СОШ № » г. 
Директору * И.О.
от учителя русского языка и литературы
* И.О.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы
на основании ч. 2 ст. 128 ТК РФ (рождение ребенка)
с *..202 по ..202 (всего 5 календарных дней).

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.

..202 _____________ / ** И.О. /

Образец 2; Заявление на отпуск за свой счет (по соглашению сторон — бытовые нужды)

МБОУ «СОШ № » г. 
Директору * И.О.
от лаборанта химического кабинета
* И.О.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы
по семейным обстоятельствам (по соглашению сторон)
с *..202 по ..202 (всего 10 календарных дней).
Обязательства по смене/подмене уроков выполнены (справка завуча прилагается).

..202 _____________ / * И.О. /

ВИЗА:
Завуч УВР _____________ /  И.О. / «___» ________ 202 г.
Согласен. Директор _____________ / * И.О. / «___» ________ 202 г.

Образец 3. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

МБОУ «СОШ № » г. 

ПРИКАЗ
№ /ОД г.  «___» ________ 202* г.

О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
На основании заявления от *..202 № ** и ч. 2 ст. 128 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить учителю математики  И.О. отпуск без сохранения заработной платы
 с ..202 по ..202 (всего  календарных дней).

В табеле учета рабочего времени за ..202 отнести дни отпуска на код «ОД» (37).

Контроль за исполнением приказа возложить на завуча УВР ** И.О.


Директор _____________ / * И.О. /
С приказом ознакомлен(а):
* И.О. _____________ / подпись / «___» ________ 202* г.

Особенности для педагогических работников

У учителей есть специфика, которой нет у офисных сотрудников:

А. Длительный ежегодный оплачиваемый отпуск (не путать с административным!)

По ст. 334 ТК РФ педагогическим работникам положен ежегодный отпуск продолжительностью:

• 42 календарных дня — большинство учителей, воспитатели, психологи, библиотекари.
• 56 календарных дней, работники специальных школ-интернатов, санаторных школ-интернатов, школ-санаториев, а также педагоги, работающие в вредных/опасных условиях (по спискам № 1, 2).

Этот отпуск оплачивается (средний заработок), предоставляется ежегодно по графику. Его часто называют «летним» или «административным» в быту, но юридически это основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Б. Непрерывность учебного процесса

Директор может отложить начало неоплачиваемого отпуска (если он не гарантирован ст. 128 ТК РФ) до каникул или периода, когда найдется замена. Отказ в гарантированном отпуске (рождение ребенка, смерть родственника) — грубое нарушение ТК РФ.

В. Риски для школы при нарушении процедуры

По данным источника (v2b.ru, ), ошибки в оформлении грозит санкциями:

• Неверное отражение в табеле (код «НН» или «ОТ» вместо «ОД»), ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на юрлицо до 70 000 руб.).
• Непредоставление гарантированного отпуска — ст. 5.27, 5.31 КоАП РФ.
• Отсутствие приказа — основание для штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.

Частые ошибки и чек-лист проверки

Резюме: что писать в документах

1. В заявлении: Четко указывать основание (статья ТК РФ или «по соглашению сторон»).
2. В приказе: Ссылаться на заявление (номер, дату) и норму закона.
3. В табеле: Только код ОД (37).
4. В зарплате: Дни не оплачиваются, страховые взносы не начисляются (кроме случаев, когда законом предусмотрена оплата, но ст. 128 ТК РФ — именно без сохранения).
5. Сроки: Приказ издается не позднее дня начала отпуска.

Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ и разъяснений Минтруда/Роструда на . Образцы документов носят рекомендательный характер; перед применением согласуйте с юристом организации и локальными нормативными актами школы (Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка).