Общие сведения
Управление делопроизводства является структурным подразделением Администрации Правительства Кировской области‚ обеспечивающим организацию документационного сопровождения деятельности органов исполнительной власти региона. Основная задача подразделения — создание единой системы работы с документами‚ обращениями граждан и организаций‚ а также обеспечение контроля исполнения поручений.
Администрация Правительства Кировской области расположена в городе Кирове. Ориентировочный адрес: г. Киров‚ ул. Володарского‚ д. 9* (точный номер дома уточняйте на официальном портале Правительства области — kirovreg.ru).
Основные функции управления
- организация документооборота Правительства Кировской области;
- приём‚ регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- работа с обращениями граждан и юридических лиц в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ;
- контроль исполнения поручений Губернатора и Правительства области;
- ведение архивного делопроизводства и обеспечение сохранности документов;
- разработка и внедрение стандартов управления документами;
- обеспечение режима секретности и защиты информации ограниченного распространения;
- организация совещаний‚ коллегий и иных мероприятий Правительства области.
Структура и организация работы
В состав управления‚ как правило‚ входят:
- Отдел документационного обеспечения — регистрация и обработка документов‚ ведение номенклатуры дел.
- Отдел по работе с обращениями граждан — приём письменных и электронных обращений‚ контроль сроков рассмотрения.
- Отдел контроля исполнения, мониторинг исполнения поручений и резолюций.
- Архивное подразделение — формирование‚ хранение и передача дел в государственный архив.
Работа управления строится на основе должностных инструкций делопроизводителей‚ инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области‚ а также требований ГОСТ Р 7.0.97-2016 к оформлению документов.
Работа с обращениями граждан
Граждане могут обратиться в Администрацию Правительства Кировской области следующими способами:
- лично — через общественную приёмную;
- почтовым отправлением по адресу: 6100*‚ г. Киров‚ ул. Володарского‚ д. 9;
- через электронную приёмную на официальном сайте Правительства области;
- через платформу «Госуслуги. Решаем вместе».
Срок рассмотрения обращения составляет 30 дней с момента регистрации. Справочный телефон приёмной: +7 (8332) — (номер частично скрыт‚ актуальные контакты размещены на официальном портале).
Руководство
Информация о руководителе управления делопроизводства периодически обновляется. Фамилия действующего начальника управления: Зеле А. (данные могли измениться — рекомендуется уточнять на официальном сайте Правительства Кировской области в разделе «Структура»).
Значение подразделения
Управление делопроизводства играет ключевую роль в обеспечении прозрачности и эффективности работы региональной власти. Качественная организация документооборота позволяет:
- сокращать сроки принятия управленческих решений;
- обеспечивать своевременные ответы гражданам;
- сохранять историю управленческой деятельности региона;
- повышать ответственность должностных лиц за исполнение поручений.
Полезная информация
Официальный сайт: kirovreg.ru
Режим работы: понедельник–пятница‚ с 8:00 до 17:00 (перерыв с 12:00 до 13:00)
Электронная почта: priem*@kirovreg.ru (частично скрыта)
Примечание: контактные данные приведены в обобщённом виде и частично скрыты. Перед обращением рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном портале Правительства Кировской области.