Архивный отдел администрации города Курска — это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учёт и использование документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления․ В статье рассмотрим основные функции отдела, порядок обращения граждан и организаций, а также практическую информацию для посетителей․
Общие сведения
Архивный отдел администрации города Курска осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами Курской области․ Основная задача подразделения, сохранение документального наследия города и обеспечение доступа граждан к архивной информации․
Адрес: г․ Курск, ул․ Ленина, д․ * (здание администрации города), кабинеты архивного отдела расположены на этаже․
Телефон приёмной: +7 (4712) *—*
Электронная почта: arhiv*@kurskadmin․ru
Основные функции архивного отдела
- приём, комплектование и систематизация документов, передаваемых структурными подразделениями администрации;
- обеспечение сохранности архивных фондов;
- выдача архивных справок, копий и выписок из документов по запросам граждан и организаций;
- экспертиза ценности документов и отбор дел на постоянное и временное хранение;
- передача документов постоянного хранения в государственный архив Курской области;
- ведение учёта личного состава и выдача справок о трудовой деятельности работников муниципальных учреждений;
- консультирование сотрудников администрации по вопросам делопроизводства и архивного хранения․
Какие документы хранятся в архиве
В фондах архивного отдела администрации Курска сосредоточены:
- решения Курского городского Собрания и постановления администрации города;
- документы по личному составу муниципальных служащих и работников упразднённых учреждений;
- материалы по градостроительству, земельным и имущественным отношениям;
- протоколы заседаний комиссий и коллегий;
- переписка с органами государственной власти и организациями города․
Порядок обращения граждан
Для получения архивной справки или копии документа необходимо:
- подать письменное заявление лично, по почте или через электронную приёмную на официальном сайте администрации Курска;
- указать в заявлении ФИО, цель запроса и максимально точные сведения о разыскиваемом документе (период, наименование организации, характер информации);
- при личном обращении предъявить документ, удостоверяющий личность․
Срок рассмотрения запроса, как правило, составляет до 30 календарных дней․ Архивные справки социально-правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, регистрации по месту жительства) выдаются бесплатно․
Режим работы
Приём граждан ведётся в будние дни:
- понедельник — четверг: с 8:30 до 17:30;
- пятница: с 8:30 до 16:30;
- перерыв: с 13:00 до 14:00;
- суббота, воскресенье — выходные дни․
Руководитель архивного отдела: Иванова А․ * (начальник отдела)․
Полезные советы посетителям
Перед визитом рекомендуется позвонить по телефону приёмной и уточнить, находится ли интересующий документ в фондах отдела — часть документов старше установленного срока хранения передаётся в Государственный архив Курской области (г․ Курск, ул․ *, д․ )․ Также многие справки можно заказать дистанционно через портал госуслуг или электронную приёмную, что существенно экономит время․
Архивный отдел администрации Курска — надёжный хранитель документальной памяти города, и его сотрудники готовы помочь каждому обратившемуся в поиске необходимой информации․