Абдулино — город с богатой историей, основанный в 1795 году (ранее известный как слобода Абдулино, станция Абдулино). Будучи важным железнодорожным узлом Оренбургской области (здесь расположен один из крупнейших предприятий — АО «Абдулинский путевой ремонтно-механический завод «Ремпутьмаш», основанный в 1961 году), город сохраняет уникальный документальный след. Для работы с историческими документами,earch родословной или получения справок необходимо знать структуру архивной службы региона и города.

Архивный отдел Администрации Абдулинского городского округа (Основной муниципальный архив)

Это ключевое учреждение на месте, где хранятся документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, а также личные фонды жителей города.

Реквизиты и контакты

• Почтовый адрес: 461744, Оренбургская область, г. Абдулино, ул. Телеграфная, д. , каб.
• Телефон: 8(35355) —* (справочно: код города 35355)
• Электронная почта: arhiv.abd@mail.ru (домен скрыт частично)
• Начальник отдела: Евграфова Н.С. (ФИО частично скрыто)

График работы (типовый для архивных учреждений, уточняйте по телефону)

Обычно архивные отделы администраций работают в будние дни с перерывом на обед. Прием посетителей часто ведется по предварительной записи.

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (информация требует подтверждения)

Что хранится в фондах отдела:

1. Документы Администрации Абдулинского городского округа и его правопредшественников (Исполкома Совета депутатов, Городского Совета).
2. Документы муниципальных учреждений (образование, культура, социальная защита, ЖКХ).
3. Документы ликвидированных предприятий и организаций муниципальной подведомственности.
4. Справочно-поисковые средства (описи, указатели, картотеки).

Региональные архивы Оренбургской области (Хранилища документов областного значения)

Многие документы по истории Абдулино (до 1990-х годов, документы уездных/окружных органов, церковно-приходские документы, ревизские сказки, фонды крупных предприятий области) централизованно хранятся в Оренбурге.

ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ ОГАОО)

Главный архив области, формирующийся из документов органов государственной власти Оренбургской области.

• Адрес (основной корпус): г. Оренбург, ул. Маршала Жукова, д. * (1-3 этаж)
• Юридический адрес: г. Оренбург, ул. Туркестанская, д. *
• Портал: Электронный каталог ГБУ ОГАОО (доступен для удаленного поиска дел)

ГБУ «Оренбургский государственный архив социально-политической истории» (ГБУ ОГАСПИ)

Хранит документы партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций.

• Адрес: 460024, Оренбургская область, г. Оренбург, ул. *, д.

Филиал ГБУ ОГАОО в г. Орске

Важен для исследований по восточному районированию области, но может содержать документы по Абдулинскому району более ранних периодов.

МБУ «Абдулинский историко-краеведческий музей»

Не является архивом в строгом смысле, но хранит уникальные музейные коллекции, фотодокументы, предметы быта, награды, личные вещи известных земляков, которые критически важны для краеведения и геноалогии.

• Адрес: 461740, Оренбургская обл., г. Абдулино, ул. *, д.
• Профиль: История города, железнодорожного транспорта, ВОВ, трудовой славы.

Электронные ресурсы и удаленный доступ (ГИС УИАД)

Современная архивная служба Оренбургской области активно внедряет технологии удаленного доступа.

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) предоставляет доступ к:

• Электронному каталогу ГБУ ОГАОО: Поиск по фондам, описям, делам (название, даты, шифр).
• Цифровым копиям документов: Метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи (для ряда фондов доступны сканы).
• Указателям и реестрам: Помощь в определении номера фонда, описи и дела перед походом в читальный зал.

Как искать документы по Абдулино в электронном каталоге:

1. Заходите в раздел «Электронные каталоги» -> «ГБУ Объединенный государственный архив Оренбургской области».
2. Используйте расширенный поиск: в поле «Наименование фонда/описи/дела» введите ключевые слова: «Абдулино», «Абдулинский», «Абдулинская станция», «Абдулинский уезд/район».
3. Обратите внимание на фонды: Ф. Р-* (Ревкомы/Исполкомы), Ф. У-* (Уездные управления), Ф. З-* (Земские управления), фонды предприятий (Ремпутьмаш, элеваторы, МТС/Совхозы).

Основные тематические фонды по истории Абдулино (Ориентировочный перечень)

Порядок обращения в архив (Пошаговая инструкция)

Вариант А: Личный визит в Архивный отдел г. Абдулино

1. Предварительный звонок: Позвоните по телефону 8(35355) —* за 3–5 дней. Уточните: наличие нужных фондов, график читального зала, необходимость паспорта.
2. Подготовка заявления: На имя главы администрации / начальника отдела. Образец обычно есть на сайте администрации или выдается на месте.
3. Работа в читальном зале: Документы выдаются только в читальный зал (вынос запрещен). Разрешена фотосъемка без вспышки (уточняйте правила конкретного отдела).

Вариант Б: Запрос через ГИС УИАД / Почтой (в ГБУ ОГАОО, Оренбург)

1. Зарегистрируйтесь на портале archives.gov.ru (ГИС УИАД).
2. Найдите шифр дела в электронном каталоге.
3. Оформите заказ на изготовление копий (цифровых или бумажных) или на выдачу справки. Оплата производится онлайн или через квитанцию.
4. Готовые копии приходят на личный кабинет или почтой (EMS/Почта России).

Вариант В: Заказ справки через Госуслуги (МФЦ)

Многие архивные справки (о заработной плате, стаже, проживании, присвоении квартиры и т.д.) можно заказать через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или в любом МФЦ «Мои Документы» в Оренбургской области. Это самый быстрый способ для типовых юридически значимых справок.

Советы геноалогу и исследователю

• Уточняйте административно-территориальное деление: До 1928 г. — Бузулукский уезд Самарской губернии. 1928–1934 — Абдулинский район Средневолжской области/области. С 1934 — Оренбургской области. Городской статус — с 1951 года.
• Метрические книги: Приходские книги Абдулинского прихода (церковь Казанской Божьей Матери, мечеть) за дореволюционное время чаще всего находятся в ГБУ ОГАОО (Оренбург) или Государственном архиве Самарской области (ф. Духовная консистория).
• Ревизские сказки: 10-я (1857), 9-я (1850) и более ранние — в ГБУ ОГАОО (ф. Казенная палата/Губернаторское управление) или САО.
• Конфессиональные росписи: Уникальный источник XVIII–XIX вв. по населению слободы/станции. Хранятся в ГБУ ОГАОО.
• Фонды завода «Ремпутьмаш»: Если ищете родственника, работавшего на депо/заводе с 1960-х, запрашивайте кадровые дела (личные карточки, заказные списки) в ГБУ ОГАОО или уточняйте в архиве самого предприятия (если архив не передан в госхранение).

Полезные ссылки и порталы

• Официальный сайт Администрации Абдулинского городского округа: abdulino.ru (раздел «Архивный отдел» / «Муниципальные услуги»).
• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): archives.gov.ru
• Электронный каталог ГБУ ОГАОО: Доступен через портал Архивы России или по прямой ссылке на сайте архива.
• Сайт МБУ «Абдулинский историко-краеведческий музей»: Часто публикуют цифровые экспозиции и списки ветеранов.
• Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска наградных документов участников ВОВ из Абдулино.