Ведение служебных карточек — это обязательная процедура учета поощрений и дисциплинарных взысканий, регламентированная Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации (Глава 5, ст. 102–105). Ниже подробно описан алгоритм действий, сроки и ответственные лица для корректного оформления записи о поощрении.

Нормативная база и общие принципы

Согласно п. 103 Устава внутренней службы, учет поощрений ведется во всех подразделениях и воинских частях. Все поощрения, предусмотренные Уставом (в т.ч. объявленные командиром всему личному составу части), подлежат занесению в служебную карточку не позднее чем в семидневный срок с момента применения меры поощрения.

Куда и кем ведутся служебные карточки

Место хранения карточки и лицо, ответственное за ее ведение, зависят от воинского звания и должности военнослужащего (п. 103 Устава ВС РФ):

• Солдаты, матросы, сержанты, старшины: карточки ведутся в роте (боевой части, службе, отдельной команде) командиром роты (соответствующего подразделения).
• Прапорщики, мичманы, офицеры (кроме высших офицеров и командиров частей): карточки ведутся в штабе воинской части начальником штаба (или уполномоченным лицом).
• Командиры воинских частей, соединений и высшие офицеры: карточки ведутся в вышестоящем штабе (органе военного управления).
• На кораблях 1 и 2 ранга: на матросов и старшин — в боевых частях/службах (помощниками командира дивизиона/боевой части); на офицеров и мичманов — помощником командира корабля.
• На кораблях 3 ранга: на весь личный состав — помощником командира корабля.
• На боевых катерах и кораблях 4 ранга: в штабе дивизиона на весь личный состав дивизиона.

Процедура внесения записи о поощрении

Этап 1: Докладывание о применении поощрения

Перед записью в карточку непосредственный командир (начальник), применивший меру поощрения, обязан докладывать по команде о своем решении (п. 102 Устава ВС РФ):

1. На солдат, матросов, сержантов, старшин — командиру роты (ежедневно).
2. На прапорщиков, мичманов, офицеров — командиру воинской части (еженедельно).
3. На командиров частей, соединений и высших офицеров — в вышестоящий штаб (ежемесячно).

Этап 2: Заполнение графы «Поощрения»

В служебной карточке предусмотрена специальная таблица/графа для поощрений. Запись должна содержать:

• Дата применения поощрения (приказа/распоряжения).
• Вид поощрения (например: «Объявление благодарности», «Награждение ценным подарком», «Досрочное назначение на очередную воинскую должность», «Представление к присвоению воинского звания» и др., согласно ст. 61 Устава ВС РФ).
• Основание (номер и дата приказа/распоряжения командира, за что поощряется — отличное исполнение служебных обязанностей, высокие показатели в боевой подготовке и т.д.).
• Кто применил (должность, звание, фамилия командира — *).

Этап 3: Заверение записи (Ключевой момент)

Согласно п. 104 Устава ВС РФ, каждая запись должна быть заверена подписью ответственного лица с указанием даты:

• На солдат, матросов, сержантов, старшин — командиром роты (соответствующего подразделения).
• На офицеров и прапорщиков — начальником штаба воинской части.
• На командиров воинских частей, соединений и высших офицеров — начальником вышестоящего штаба (органа военного управления).

Важно: Запись без заверяющей подписи и даты считается неоформленной и не имеет юридической силы.

Особенности учета для военнослужащих по контракту

Для военнослужащих, проходящих службу по контракту, порядок аналогичен, однако акцент делается на заверении записи начальником штаба воинской части (помощником командира корабля) независимо от звания, если иное не предусмотрено структурой части (ссылка на источник [2]).

Контроль и ознакомление военнослужащего

• Периодическая проверка: Командиры батальонов, полков, кораблей и им равные обязаны просматривать служебные карточки для проверки правильности применения поощрений и взысканий (п. 105).
• Ознакомление под роспись: Каждый военнослужащий один раз в шесть месяцев, а также перед перемещением или переводом к новому месту службы, должен быть ознакомлен со своей служебной карточкой под личную подпись.

Передача карточки при перемещении/переводе

При перемещении или переводе военнослужащего служебная карточка направляется по новому месту службы. В ней обязательно делается запись об общем количестве поощрений и дисциплинарных взысканий, которая заверяется гербовой печатью воинской части (п. 105).

Заведение новой карточки при присвоении званий

При присвоении военнослужащему воинского звания прапорщика, мичмана, первого офицерского звания, а также первого звания старшего офицера или высшего офицера:

1. На него заводится новая служебная карточка.
2. В новую карточку заносятся только поощрения (кроме поощрений в виде снятия ранее примененного взыскания).
3. Ранее примененные дисциплинарные взыскания в новую карточку не заносятся.
4. Прежняя служебная карточка уничтожается.

Типовые ошибки, которых следует избегать

• Просрочка внесения записи (более 7 дней).
• Отсутствие подписи заверяющего лица (командира роты / нач. штаба) или даты заверения.
• Неполное указание основания (без номера и даты приказа).
• Внесение записей от руки с исправлениями/зачеркиваниями без надлежащего оформления (лучше перезавести лист/карточку).
• Несвоевременное ознакомление военнослужащего с карточкой (раз в полгода).

Резюме

Запись о поощрении в служебную карточку — это формализованный юридический акт. Алгоритм прост: Приказ/Распоряжение → Доклад по команде (ежедневно/еженедельно) → Внесение в карточку в 7-дневный срок → Заверение подписью уполномоченного лица (Командир роты / Нач. штаба) → Ознакомление военнослужащего (раз в 6 мес.). Строгое соблюдение этой процедуры гарантирует законность учета заслуг военнослужащего и предотвращает споры при аттестации, присвоении званий или переводе.

Статья подготовлена на основании Устава внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Глава 5, ст. 102–105) и сопутствующих методических материалов. Актуально на .