Важное примечание: информация о воинских частях, их структуре и контактных данных является ограниченно доступной. В данной статье приведены общие сведения о порядке работы канцелярии воинской части, а персональные данные, адреса и телефоны частично скрыты в соответствии с требованиями безопасности и защиты персональной информации.
Что такое канцелярия воинской части
Канцелярия воинской части, это структурное подразделение, отвечающее за документооборот, приём и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, оформление служебных документов и взаимодействие с гражданами и организациями по официальным запросам.
Основные функции канцелярии
- Приём и регистрация писем, заявлений и обращений граждан;
- Оформление и выдача справок о прохождении военной службы;
- Ведение архива документов части;
- Подготовка ответов на официальные запросы военкоматов, судов и других органов;
- Организация документооборота между подразделениями части.
Как обратиться в канцелярию воинской части 95378
Если вам необходимо связаться с канцелярией воинской части (например, для получения справки о службе родственника, уточнения информации о военнослужащем или направления официального запроса), рекомендуется действовать следующим образом:
- Письменное обращение. Письмо направляется на почтовый адрес части. Адрес обычно имеет формат: индекс , г. , в/ч 95378. Точный адрес можно уточнить в военном комиссариате по месту жительства.
- Телефонный запрос. Телефон канцелярии: +7 () —**. Звонки принимаются в рабочие дни, как правило, с 9:00 до 17:00.
- Обращение через военкомат. Это наиболее надёжный способ — сотрудники военкомата помогут составить запрос и направить его по официальным каналам.
Какие документы могут понадобиться
- Паспорт заявителя (копия);
- Документы, подтверждающие родство с военнослужащим (при необходимости);
- Заявление в свободной форме с указанием сути запроса;
- Обратный адрес для получения ответа;
Сроки рассмотрения обращений
В соответствии с законодательством РФ об обращениях граждан, ответ на письменное обращение должен быть предоставлен в течение 30 дней с момента регистрации. В отдельных случаях срок может быть продлён с уведомлением заявителя.
Ответственные лица (данные частично скрыты)
- Начальник канцелярии, ** А. ;
- Дежурный по части — тел. +7 () —**;
- Приёмная командира части — по предварительной записи.
Полезные советы
- Всегда указывайте в письме полные данные военнослужащего: ФИО, дату рождения, примерный период службы;
- Сохраняйте копию отправленного письма и почтовую квитанцию;
- При отсутствии ответа в установленный срок можно обратиться в вышестоящий орган или военную прокуратуру;
- Не разглашайте в открытых источниках служебную информацию о части.