Справка 2-НДФЛ (справка о доходах и суммах налога физического лица) — один из самых востребованных документов. Она нужна при оформлении кредита или ипотеки, получении налогового вычета, трудоустройстве на новую работу, оформлении визы и во многих других ситуациях. Раньше за справкой приходилось обращаться в бухгалтерию по месту работы, но с конца 2017 года ФНС России предоставила возможность получить документ онлайн — через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте nalog.gov.ru. В этой статье подробно разберём, как скачать и распечатать справку 2-НДФЛ самостоятельно.

Что такое справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражаются:

• сведения о налоговом агенте (работодателе);
• данные о физическом лице, ФИО, ИНН, паспортные данные;
• суммы полученных доходов по месяцам;
• применённые налоговые вычеты;
• сумма исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц.

Документ формируется работодателем (налоговым агентом) и передаётся в налоговую инспекцию, поэтому все сведения хранятся в базе ФНС и доступны налогоплательщику в электронном виде.

Как получить и распечатать справку через Личный кабинет на сайте ФНС

Шаг 1. Войдите в Личный кабинет

Перейдите на официальный сайт Федеральной налоговой службы — www.nalog.gov.ru и откройте сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц». Войти можно несколькими способами:

1. По логину и паролю (логин — это ваш ИНН, пароль выдаётся в любой налоговой инспекции при личном обращении с паспортом);
2. Через подтверждённую учётную запись на портале Госуслуги;
3. С помощью квалифицированной электронной подписи.

Шаг 2. Найдите раздел со справками

После входа в кабинет перейдите в раздел «Доходы» → «Сведения о доходах» (в некоторых версиях интерфейса — «Доходы» → «Справки о доходах»). Здесь отображаются все справки 2-НДФЛ, которые работодатели передали в налоговую за последние несколько лет (как правило, доступны данные за последние 4–5 лет).

Шаг 3. Выберите нужный период и налогового агента

В списке найдите справку за нужный год и от нужного работодателя. Если вы работали в нескольких организациях, справок будет несколько — по одной от каждого налогового агента.

Шаг 4. Скачайте справку на компьютер

Нажмите кнопку «Скачать» рядом с нужной справкой. Документ сохранится на компьютер в формате PDF, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС. Такой электронный документ имеет юридическую силу и принимается банками и другими организациями.

Шаг 5. Распечатайте документ

Откройте скачанный PDF-файл в любом просмотрщике (Adobe Acrobat Reader, браузер и т.д.) и нажмите Ctrl + P или значок принтера. Проверьте настройки печати (ориентация, книжная, масштаб — 100%) и распечатайте справку. При необходимости можно сразу сохранить файл на флеш-накопитель и распечатать его в любом копицентре.

Альтернативный способ — портал Госуслуги

Получить справку 2-НДФЛ можно и через портал Госуслуг:

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru;
2. Перейдите в раздел «Налоги» и выберите пункт «Справка 2-НДФЛ»;
3. Укажите нужный налоговый период (календарный год);
4. Скачайте готовый документ и распечатайте его аналогичным образом.

Важные нюансы

• Сроки появления данных. Справки за прошедший год появляются в Личном кабинете не сразу — работодатели сдают отчётность до конца февраля, а данные загружаются в систему в течение нескольких месяцев.
• Электронная подпись. Скачанный PDF-файл содержит электронную подпись ФНС, поэтому распечатанная копия обычно принимается организациями. Однако в некоторых случаях могут потребовать оригинал с «живой» печатью — тогда справку нужно запросить у работодателя.
• Нет доступа к кабинету? Если вы не можете войти в Личный кабинет, обратитесь в любую налоговую инспекцию с паспортом для получения пароля. Например, инспекции расположены по адресам вида: г. Москва, ул. Неглинная, д. , телефон справочной службы ФНС: 8-800—*-.
• Конфиденциальность. Справка содержит персональные данные (ИНН вида 77—, паспорт серия № *), поэтому не передавайте файл третьим лицам без необходимости.

Распечатать справку 2-НДФЛ с сайта налоговой службы очень просто: достаточно войти в Личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.gov.ru, перейти в раздел «Доходы», скачать нужную справку в формате PDF и отправить её на печать. Весь процесс занимает не более 5–10 минут и избавляет от необходимости обращаться в бухгалтерию работодателя или лично посещать налоговую инспекцию.