Работа с доверенностями на получение товаров и материалов — ежедневная задача для менеджеров и кладовщиков. В конфигурации 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) редакций 1.6 и 3.0 типовые печатные формы унифицированных бланков М-2 и М-2а часто не устраивают пользователей: им не хватает вывода факсимиле руководителя, печати организации или удобного размещения элементов на одной странице. Решением становится установка внешней печатной формы (ВПФ).

Зачем нужна внешняя печатная форма доверенности?

Типовая функциональность 1С:УНФ позволяет распечатать доверенность по форме М-2 (с данными доверенного лица) или М-2а (без них). Однако типовые макеты имеют ограничения:

• Отсутствие факсимиле: Подпись руководителя и главного бухгалтера приходится ставить вручную.
• Нет печати организации: Круговая печать не выводится автоматически.
• Неудобный макет: Часто форма «разъезжается» на две страницы, что неудобно для складского учета.

Внешние печатные формы, разработанные сторонними программистами и компаниями (например, размещенные на 1CLancer.ru, Софт-Юнион, 42CLOUDS), решают эти задачи: они добавляют изображения подписей (факсимиле) и печати прямо в тело документа при печати.

Основные возможности популярных решений на маркете

На основе анализа доступных разработок (актуально на ), можно выделить ключевые фичи, которые предлагают лучшие ВПФ для документа «Доверенность»:

Поддерживаемые формы

1. М-2 — унифицированная форма с указанием данных доверенного лица (ФИО, паспорт, основание).
2. М-2а — унифицированная форма без данных доверенного лица (для повторного получения по той же доверенности).

Функционал вывода графических элементов

• Факсимиле руководителя (подпись).
• Факсимиле главного бухгалтера (при необходимости).
• Печать организации (круговая штамповка).
• Возможность печати на одной стороне листа (компактный макет);

Технические требования и совместимость

• Конфигурации: 1С:УНФ 1.6 (тестировалось на релизах 1.6.20.x и выше), 1С:УНФ 3.0.
• Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (управляемые формы).
• Библиотека стандартных подсистем (БСП): Большинство современных ВПФ требуют подключенной БСП для корректной регистрации через подсистему «Внешние печатные формы и обработки».
• Формат файла: Обычно поставляется в виде файла .erf (внешняя обработка) или .epf;

Установка и подключение во внешней обработке (пошагово)

Процедура стандартна для всех внешних печатных форм, использующих механизм БСП.

Шаг 1. Подготовка файлов изображений

Перед загрузкой обработки подготовьте файлы с прозрачным фоном (рекомендуется PNG):

• faksimile_director.png — факсимиле директора.
• faksimile_buh.png — факсимиле бухгалтера (если нужно).
• stamp_org.png — печать организации.

Важно: Размеры изображений должны соответствовать макету (обычно ширина 150–250 пикселей для подписи).

Шаг 2. Загрузка в информационную базу

1. Откройте раздел Администрирование → Печать → Внешние печатные формы и обработки.
2. Нажмите Создать.
3. Заполните поля:
   • Наименование: «Доверенность М-2, М-2а с факсимиле».
   • Объект метаданных: Документ.Доверенность.
   • Файл: Выберите скачанный файл .erf или .epf.
4. Нажмите Записать и закрыть.

Шаг 3. Настройка параметров внутри обработки (если предусмотрено разработчиком)

Многие качественные разработки (например, от 42CLOUDS или с 1CLancer) имеют встроенную форму настройки. После добавления ВПФ:

1. Откройте список внешних печатных форм.
2. Выберите добавленную форму и нажмите Настройка (или «Параметры» в командной панели формы списка).
3. В открывшемся окне укажите:
   • Картинку печати организации.
   • Картинку факсимиле руководителя.
   • Картинку факсимиле бухгалтера.
   • Настройки шрифтов и отступов (если есть).
4. Сохраните настройки.

Как печатать: интерфейс пользователя

После настройки печать выполняется стандартным способом:

1. Откройте документ Доверенность (журнал или сам документ).
2. Нажмите кнопку Печать (значок принтера).
3. В выпадающем списке выберите добавленную форму. Обычно она называется:
   • М-2 (факсимиле (внешняя))
   • М-2а (факсимиле (внешняя))
4. Документ сгенерируется в табличном документе с уже вставленными подписями и печатью. Далее, Печать на принтере или Отправка по email (если настроена почта в 1С).

Нюансы версий УНФ 1.6 и 3.0

Типичные проблемы и их решения

Проблема 1: Факсимиле не печатается (пустое место)

• Причина: В настройках ВПФ не загружено изображение или загружен файл неверного формата (не PNG/JPG, или с непрозрачным фоном, перекрывающим текст).
• Решение: Зайдите в настройки внешней обработки (см. Шаг 3) и перезагрузите картинки. Проверьте права доступа к файлу на сервере 1С (если файловый вариант хранения картинок).

Проблема 2: Форма «ездит» на две страницы

• Причина: Макет не оптимизирован под конкретный принтер или настройки полей страницы.
• Решение: В настройках ВПФ поищите параметр «Помещать на одной странице» или «Масштаб печати». В крайнем случае — корректируйте макет в конфигураторе (если обработка не защищена паролем) или обратитесь к разработчику.

Проблема 3: Ошибка «Объект не найден» или «Метод не найден» при печати

• Причина: Несовместимость версии ВПФ с версией конфигурации УНФ (например, ВПФ под 1.6 установлена на 3.0 без адаптации) или отключена/устарела БСП.
• Решение: Обновите БСП до актуальной версии. Скачайте версию ВПФ, точно соответствующую вашей редакции УНФ.

Где найти и как выбрать надежную разработку

Основные источники поиска внешних печатных форм для 1С:УНФ:

• Сайт 1CLancer.ru — крупнейшая биржа разработок. Ищите по запросу «Доверенность М-2 М-2а факсимиле УНФ». Обращайте внимание на отзывы, дату обновления и версию конфигурации в описании.
• Софт-Юнион (soft-union.ru) — компания-разработчик, часто предлагает готовые коробочные решения с поддержкой.
• 42CLOUDS (42clouds.ru) — сервис/маркетплейс решений для 1С, предлагает подписку или разовую покупку с гарантией обновлений.
• ИТС (its.1c.ru) — в разделе «Дополнительные отчеты и обработки» иногда встречаются бесплатные варианты от партнеров.

Критерии выбора:

1. Актуальность: Дата последнего обновления не старше 6–12 месяцев.
2. Поддержка: Есть ли контакты разработчика (email, телефон *), отвечают ли на вопросы в комментариях.
3. Открытость кода: Лучше брать обработку без пароля (открытый код), чтобы при нестандартных требованиях можно было подправить макет самостоятельно или через фрилансера.
4. Инструкция: Наличие подробного README или видео-инструкции по установке.

Безопасность и правовые аспекты использования факсимиле

Внимание: Использование факсимиле (факсимильного воспроизведения подписи) регулируется ст. 160 ГК РФ и внутренними документами организации.

• Факсимиле нельзя ставить на документах, порождающих финансовые обязательства (договоры, счета, накладные на отгрузку), если это не оговорено в договоре сторон или не предусмотрено законом.
• На доверенностях М-2/М-2а (внутренние документы на получение материальных ценностей) использование факсимиле руководителя допускается, если на это есть приказ организации и образец факсимиле передан в бухгалтерию/склад.
• Храните файлы изображений подписей в защищенном месте (например, в закрепленном за ответственным лицом каталоге на сервере 1С или в справочнике «Картинки» с ограничением прав доступа). Не храните их в открытом доступе на рабочих столах менеджеров.

Альтернатива: доработка типового макета «внутри» конфигурации

Если компания не хочет использовать внешние обработки (политика безопасности), можно доработать типовой макет:

1. В конфигураторе найдите общий макет Доверенность_М2 (или похожий).
2. Скопируйте его в расширение конфигурации (Рекомендуется использовать Расширения конфигурации для сохранения поддержки).
3. В макете добавьте области для вывода картинок (Печать, Факсимиле).
4. В модуле менеджера печати (или в команде печати) добавьте код получения картинок из справочника «Картинки» или констант и вывод их в макет.

Этот путь требует навыков программирования на 1С, но дает полный контроль и отсутствие зависимостей от сторонних файлов .erf.

Резюме

Использование внешней печатной формы доверенности М-2/М-2а с факсимиле — это стандарт де-факто для 1С:УНФ 1.6 и 3.0. Это экономит время кладовщиков и менеджеров, исключает ошибки ручного заполнения подписей и придает документам профессиональный вид.

Ключевые шаги к успеху:

1. Купите/скачайте проверенную разработку (например, на 1CLancer или 42CLOUDS) с открытым кодом и поддержкой УНФ 3.0.
2. Подготовьте качественные PNG-образы печати и подписей.
3. Зарегистрируйте ВПФ через подсистему «Внешние печатные формы» (БСП).
4. Настройте параметры формы один раз (указав картинки).
5. Обучите пользователей выбирать правильный пункт в меню «Печать»: М-2 (факсимиле (внешняя)).

При возникновении сложностей с установкой или адаптацией под нестандартные бизнес-процессы — обращайтесь к сертифицированным партнерам 1С (контакты партнера: тел. 7(499)—, e-mail: info@*.ru) или к автору обработки через площадку покупки.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (маркетплейсы 1С, форумы разработчиков) по состоянию на . Перед внедрением обязательно тестируйте обработку на тестовой базе.