Вопрос получения личного дела (ЛД) военнослужащего, проходящего службу в 114-й бригаде (воинская часть *), актуален как для самих призывников и контрактников, так и для их родственников, юристов и исследователей-генеалогов. Термин «номера писарей» в запросе, скорее всего, является опечаткой или неточностью распознавания текста (OCR) и подразумевает номера личных дел, архивные коды (фонд, опись, дело) или реквизиты учетных карт призывников. Ниже подробно описан алгоритм действий, куда обращаться и как правильно оформить запрос на 2026 год.

Где хранится личное дело военнослужащего 114-й бригады?

Место хранения зависит от статуса военнослужащего и этапа службы:

• Действующие военнослужащие (контрактники, призывники): Личное дело хранится в ротном/батальонном отделе кадров воинской части (в/ч *), где проходит службу боец. Доступ к нему имеет командир части и уполномоченные офицеры кадровой службы.
• Уволенные в запас / призывники: После увольнения личное дело направляется в военный комиссариат (военкомат) по месту жительства гражданина (или по месту пребывания, если жительство не определено).
• Офицеры запаса / длительное хранение: Дела офицерского состава, а также дела, срок хранения которых в военкомате истек (обычно 50–75 лет), переводятся в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) (г. Подольск, Московская обл.) или в региональные государственные архивы.
• Гибель / пропажа без вести: Материалы передаются в архив ЦА МО РФ для вечного хранения;

Важно: Если 114-я бригада перебазировалась или реорганизовалась (что часто бывает при реформе ВС РФ), дела могут находиться в архиве предыдущей воинской части или в военкомате по предыдущему месту дислокации части.

Кто имеет право запросить личное дело?

Согласно законодательству (ФЗ «Об архивном деле в РФ», Положение о личном деле призывника/военнослужащего), доступ к документам, содержащим персональные данные, имеют:

1. Сам военнослужащий (призывник).
2. Родственники (родители, супруг(а), дети, братья/сестры) — только при наличии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке) и часто, нотариальной доверенности от военнослужащего (если он жив) или свидетельства о смерти (если уволен/погиб).
3. Законные представители (для несовершеннолетних).
4. Адвокаты и нотариусы — по официальному запросу (адвокатский/нотариальский).
5. Исследователи-генеалоги — только с официальным письмом организации или нотариальной доверенности от семьи.
6. Суды, следственные органы, Пенсионный фонд (СФР) — по процессуальным основаниям.

Пошаговая процедура запроса (Алгоритм действий)

Шаг 1. Определение текущего хранителя дела

Перед отправкой запроса уточните по телефону * (телефон роты/батальона/кадровой службы 114-й бригады) или через официальный сайт Минобороны / Госуслуг, где именно находится дело на данный момент.

Шаг 2. Подготовка пакета документов

Для получения копий или ознакомления необходимо подготовить:

• Заявление (письменный запрос) — в свободной форме или по образцу (см. ниже).
• Копия паспорта запрашивающего (развороты с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родство/полномочия (свидетельства, доверенность, адвокатское удостоверение).
• Сведения для идентификации дела (критически важно!):
  • ФИО военнослужащего полностью.
  • Дата рождения.
  • Номер военного билета (если есть).
  • Период службы / год призыва.
  • Воинское звание, должность.
  • Номер личного дела / учетной карты призывника (если известен из старых справок).
  • Сведения о медкомиссии (год,).

Шаг 3. Написание и отправка заявления

Куда отправлять (адресаты):

• Командиру 114-й бригады (в/ч ) — если служит сейчас.
• Военному комиссариату по месту жительства военнослужащего (адрес: , тел. ) — если уволен в запас.
• Центральному архиву Министерства обороны РФ (143056, Московская обл., г. Подольск, ул. Кiroва, д. , тел. *) — для архивных дел.

Способы подачи:

1. Лично (с предъявлением оригиналов документов) — самый быстрый способ ознакомиться.
2. Почта России — ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (адрес: *).
3. Через Госуслуги / Официальный сайт Минобороны — сервис «Обращения граждан» (электронный запрос ускоряет регистрацию).
4. Через МФЦ (Мои Документы) — для запросов в военкоматы/архивы.

Шаг 4. Ожидание ответа и получение

• Срок рассмотрения: по общему правилу — до 30 дней (ст. 10 ФЗ «О порядке выхода из РФ и въезда в РФ» по аналогии, ФЗ «Об обращениях граждан» — 30 дней, архивные запросы — до 1 месяца, сложные — до 3 месяцев).
• Форма ответа: предоставление копий (заверенных печатью), выдача справки с выпиской из дела, или приглашение на ознакомление в читальне (для архивов).
• Плата: За предоставление копий архивами/военкоматами может взиматься плата за копирование/поиск (по тарифам учреждения), для действующих военнослужащих — бесплатно.

Образец заявления (Шаблон)

Командиру 114-й бригады (в/ч *)
Военному комиссариату  района/города
г. 

От: ФИО запрашивающего полностью
Проживающий по адресу: 
Тел.: 
Email: 

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении копий документов из личного дела / ознакомлении с личным делом

Я, ФИО, прошу предоставить мне копии документов из личного дела военнослужащего:
ФИО военнослужащего: 
Дата рождения: ..
Воинское звание: *
Период службы в 114-й бригаде (в/ч *):  — 
Номер военного билета:  (если известен)
Номер личного дела / Учетной карты:  (если известен)

Основание запроса: сам военнослужащий / родственник (мать/отец/супруг) — приложил копию свидетельства о рождении/браке / доверенность № * от .. / адвокатский запрос.

Необходимые документы (перечислить конкретно):
Лист личного учета (форма № ...).
Характеристика / служебная записка.
Медицинские документы / заключение ВВК.
Приказы о присвоении званий, награждении, увольнении.
Иные: *.

Прошу направить ответ и копии документов:
□ По почте на мой адрес (ценным письмом с уведомлением)
□ На электронную почту (сканы, заверенные ЭЦП/печатью)
□ Выдачу лично при личном обращении

Приложения:
Копия паспорта запрашивающего (___ л.).
Копия документа, подтверждающего родство/полномочия (___ л.).
Копия доверенности / адвокатского удостоверения (___ л.).

Особенности и частые проблемы

Утеря или порча личного дела

На судебной практике (например, Апелляционное определение Мосгорсуда от по делу № *) часто рассматриваются споры об установлении фактов, подтверждаемых утраченным личным делом. Если дело утеряно:

• Необходимо обратиться в суд с иском об установлении факта имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ).
• Доказательной базой служат: копии приказов (если есть у родственников), свидетельские показания сослуживцев, фотографии, справки из архивов о прохождении службы, данные из Единого реестра военнообязанных (если внесены).
• Военкомат/Архив обязаны выдать официальный отказ в предоставлении дела с указанием причины (утеря, сгорело, не поступило), который прилагается к иску.

«Номера писарей» / Архивные реквизиты

Если вы ищете дело в архиве (ЦА МО РФ или областном), вам понадобятся архивные указатели: Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д), Список (Л). В старых фондах (до 2000-х) дела 114-й бригады (или её правопреемниц/предшественниц) могут быть оформлены в фондах военкоматов или управлений кадров Округа. Запрос в архив лучше адресовать с просьбой «проверить наличие дела по ФИО и дате рождения», архивариусы сами найдут реквизиты.

Медицинские документы и ВВК

Медицинские документы (история болезни, протокол ВВК) часто выделяются в отдельные тома или хранятся в военно-клинических архивах (ВКБ, госпитали). Запрос их требует отдельного обращения в конкретное лечебное учреждение или в ЦА МО РФ (фонд военно-санитарных учреждений).

Контакты для справок (маскированы)

Резюме: ключевые правила успеха

1. Письменная форма обязательна. Устные запросы по телефону не оставляют юридических следов.
2. Максимально полные входные данные. ФИО, ДР, номер воинского билета, годы службы — это «ключи» к поиску в базе/картотеке.
3. Документы-основания. Без доказательства родства или доверенности (для третьих лиц) отказ гарантирован (ст. 7 ФЗ «О персональных данных»).
4. Фиксация отправки. Только почта с описью/уведомлением или Госуслуги с номером регистрации.
5. Апелляция. При отказе — жалоба вышестоящему командиру / прокуратуре / в суд в течение 3 месяцев.

Дата актуализации информации: . Нормативная база и контакты могут меняться, рекомендуется проверять актуальность на официальных ресурсах minoborony.rf и gosuslugi.ru перед отправкой.